Se você tem ou pretende ter uma empresa, vai precisar de serviços contábeis para gerir seu negócio com eficiência e qualidade.
Há pelo menos duas razões para isso:
- Manter a empresa em conformidade com as exigências fiscais-tributárias
- Registrar e organizar as transações contábeis e financeiras para fins gerenciais, visando profissionalizar a gestão.
Mas quais serviços contábeis contratar?
Como escolher o parceiro contábil mais adequado à minha realidade?
Se você tem perguntas como essas, siga a leitura e descubra como a contabilidade online pode otimizar a relação empresário-contador.
😱 Contabilidade completa a partir de R$ 94 por mês apenas. Comece AGORA!
O que são serviços contábeis?
Serviços contábeis são funções executadas por um profissional de contabilidade cujo objetivo é organizar, registrar e analisar as transações econômico-financeiras de uma empresa.
Podem ser divididos em duas grandes categorias:
- Serviços obrigatórios – aqueles exigidos por lei, como escrituração contábil, entrega das obrigações acessórias e cumprimento das obrigações fiscais
- Serviços opcionais – aqueles que podem ser contratados de acordo com as necessidades específicas da empresa, como análise financeira, controle de custos ou consultoria.
Houve um tempo em que o foco dos serviços contábeis se resumia aos aspectos regulatórios, o que tornava o contador em um burocrata “guarda-livros”.
Com a transformação digital e a popularização da contabilidade online, isso mudou.
Por meio de plataformas inteligentes alimentadas por análise de dados, os serviços contábeis são cada vez mais balizadores de decisões.
Vale lembrar que os serviços contábeis são obrigatórios a toda e qualquer empresa mediante força de lei – a única exceção é o MEI.
Seja para fins fiscais-tributários ou gerenciais, você precisará deles para dirigir o seu negócio.
Quais serviços contábeis um escritório de contabilidade presta?
Os serviços contábeis prestados por um escritório de contabilidade podem ser divididos em obrigatórios e opcionais (ou em assessoria contábil e consultoria contábil).
A seguir, confira os principais.
Serviços contábeis obrigatórios
Os serviços obrigatórios prestados por um escritório de contabilidade são:
- Escrituração contábil: registro sistemático das operações financeiras da empresa de acordo com as normas contábeis vigentes
- Elaboração de demonstrativos e relatórios: varia de acordo com o regime tributário, sendo os mais comuns o Demonstrativo de Resultado de Exercício (DRE), Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC) e Balanço Patrimonial
- Cálculo de impostos e emissão de guias: dependendo do regime tributário, as guias podem ter vencimento mensal ou trimestral
- Entrega de obrigações acessórias: documentos que devem ser enviados ao governo com informações sobre a atividade da empresa, como DCTF web, e-Social, etc
- Processamento da folha de pagamento: inclui o cálculo dos salários dos funcionários, 13º terceiro e emissão dos contracheques
- Assessoria trabalhista: inclui burocracias relacionadas à admissão e demissão de funcionários e envio de declarações acessórias ao governo, como o Caged
- Pró-labore dos sócios.
Serviços contábeis opcionais
Os serviços contábeis opcionais prestados por um escritório de contabilidade podem ser os seguintes.
- Análise financeira: avaliação da saúde financeira da empresa com o objetivo de identificar oportunidades de melhoria
- Controle de gastos: gerenciamento da estrutura de custos, visando reduzir despesas e aumentar a lucratividade
- Legalização de empresas: abertura, alteração e encerramento
- Certificado digital: serviço oferecido em parceria com alguma autoridade certificadora chancelada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras
- Auditoria contábil: análise e verificação das informações contábeis da empresa com finalidades específicas, como eventos societários (um M&A, por exemplo)
- Planejamento tributário: serviço contábil focado em reduzir o peso dos impostos sobre a operação da empresa dentro dos limites da legislação
- Indicadores financeiros e relatórios gerenciais: visa munir o empreendedor de informações sólidas e confiáveis, ajudando-o a tomar boas decisões.
Esses são apenas alguns exemplos de serviços contábeis opcionais, mas há outros que variam conforme o nicho de cada escritório contábil e as demandas de seu público alvo.
Tem como prestar serviços contábeis online?
Sim, a prestação de serviços contábeis online é uma tendência no mercado de contabilidade, graças à transformação digital.
Por meio de plataformas avançadas e inteligentes, uma empresa de contabilidade online pode captar clientes em qualquer lugar do Brasil.
Quanto à segurança das informações, não há com que se preocupar.
Todo o processo de comunicação e compartilhamento de documentos entre empresa e escritório ocorre em ambiente criptografado e com controle de acesso.
Além de mais prático, eficiente e conveniente, o serviço de contabilidade online é muito mais acessível do que o tradicional.
A Contabilix, por exemplo, oferece pacotes de serviços contábeis com descontos de até 80% em relação à contabilidade convencional.
Quais as vantagens dos serviços contábeis online?
Os serviços contábeis online oferecem uma série de vantagens em relação à contabilidade tradicional e offline.
As principais são:
- Acessibilidade e conveniência: a contabilidade online permite o acesso aos dados de qualquer lugar e a qualquer hora
- Redução de custos: como o modelo de negócio é escalável, o custo do serviço também tende a ser consideravelmente menor
- Automatização de processos: ferramentas online automatizam tarefas repetitivas, como escrituração contábil, cálculo de impostos e emissão de guias, o que reduz erros e aumenta a eficiência operacional
- Segurança de dados: plataformas de contabilidade online adotam protocolos avançados de segurança para proteger informações de seus clientes, como determina a LGPD
- Colaboração eficiente: a comunicação instantânea e o compartilhamento de documentos facilitam a colaboração entre clientes e contadores, promovendo uma troca eficiente de informações.
Contabilix: contabilidade online completa para a sua empresa
Os serviços contábeis, como você pôde ver, são indispensáveis a empresas de todos os portes e segmentos.
E a Contabilix oferece pacotes completos de soluções para empresas de comércio e serviços que vão do básico ao avançado.
Na Contabilix, você tem à disposição:
- Abertura de CNPJ grátis e sem sair de casa
- Plataforma gerencial digital completa e fácil de usar
- Contabilidade completa
- Cálculo e emissão de impostos
- Conta PJ gratuita
- Emissão de notas fiscais ilimitadas
- Importação automática de notas fiscais emitidas (em todos os municípios)
- Serviço de pró-labore para sócios
- Diversos canais de atendimento (WhatsApp, chat, videochamada e e-mail)
- Certificado digital
- Conciliação bancária e muito mais.
Graças a automatização de rotinas, conseguimos preços incríveis para sua empresa.
Aqui, você economiza até 80% em relação à contabilidade tradicional!
🚨 Troque de contador e ganhe UM MÊS GRÁTIS. Experimente AGORA!
