Uma planilha de controle de férias pode ajudar muito o empreendedor a organizar o departamento de RH e não deixar lacunas no quadro de pessoal.
Afinal, mesmo em uma empresa com poucos funcionários, é fácil descuidar dos prazos quando se tem muitos outros compromissos a cumprir.
Ao longo deste post, vamos entender para que serve uma planilha de controle de férias e como gerir a folha de pagamento de um jeito simples e fácil.
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O que é planilha de controle de férias?
Planilha de controle de férias é uma ferramenta administrativa que tem o objetivo de facilitar o acompanhamento e a organização das férias dos colaboradores de uma empresa.
Sua função é registrar informações essenciais, como datas de início e término das férias, saldo de dias disponíveis, entre outros dados relevantes para a gestão do RH.
Para que serve a planilha de controle de férias?
Dentre as principais funções de uma planilha de controle de férias, podemos destacar:
- Organização e planejamento, ao permitir que os gestores pensem em soluções para os períodos de ausência dos colaboradores em férias
- Cumprimento das obrigações legais, evitando riscos de passivos trabalhistas
- Suporte à tomada de decisões, ao proporcionar ao gestor a reprogramação de projetos e redistribuição de tarefas.
Como montar uma planilha de controle de férias?
Montar uma planilha de controle de férias eficiente envolve alguns passos essenciais, como:
- Levantamento dos dados de todos os colaboradores e suas respectivas datas de admissão, considerando o período aquisitivo de férias
- Registro de férias eventualmente agendadas e cálculo do saldo de dias disponíveis para cada colaborador
- Inserção dos dados na planilha de controle de férias, que deve ser de fácil leitura e compreensão.
Vale destacar que, de acordo com a CLT, o colaborador tem direito a 30 dias de férias após completar 12 meses no início de suas atividades.
O período de descanso deve ser concedido em até um ano após o vencimento – fora desse período, o empregador é obrigado a pagar o valor equivalente em dobro.
Modelo de planilha de controle de férias
A seguir, confira um modelo simplificado de planilha de controle de férias:
| Nome funcionário | Data admissão | Início per. aquisitivo | Fim per. aquisitivo | Status | Saldo de férias |
| José | 20/11/2023 | 19/11/2024 | 20/10/2025 | Férias não vencidas | 0 |
| Maria | 24/11/2022 | 24/11/2023 | 24/10/2024 | Dentro do prazo | 30 |
| João | 06/01/2021 | 06/01/2022 | 07/12/2022 | Férias em dobro | 60 |
Data base: 24/11/2023.
Esse é apenas um exemplo, claro.
Usando o Excel ou planilhas digitais, você consegue inserir fórmulas que calculam automaticamente informações variáveis, como período aquisitivo, status e saldo de férias.
Terceirize a folha de pagamento da sua empresa
Uma planilha de controle de férias funciona, como vimos até aqui, mas você sequer precisará dela se terceirizar sua folha de pagamento a uma contabilidade online, fácil e segura.
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