Planilha de controle de férias: para que serve e como montar uma

Uma planilha de controle de férias pode ajudar muito o empreendedor a organizar o departamento de RH e não deixar lacunas no quadro de pessoal.

Afinal, mesmo em uma empresa com poucos funcionários, é fácil descuidar dos prazos quando se tem muitos outros compromissos a cumprir.

Ao longo deste post, vamos entender para que serve uma planilha de controle de férias e como gerir a folha de pagamento de um jeito simples e fácil.

Vamos lá?

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O que é planilha de controle de férias?

Planilha de controle de férias é uma ferramenta administrativa que tem o objetivo de facilitar o acompanhamento e a organização das férias dos colaboradores de uma empresa.

Sua função é registrar informações essenciais, como datas de início e término das férias, saldo de dias disponíveis, entre outros dados relevantes para a gestão do RH.

Para que serve a planilha de controle de férias?

Dentre as principais funções de uma planilha de controle de férias, podemos destacar:

• Organização e planejamento, ao permitir que os gestores pensem em soluções para os períodos de ausência dos colaboradores em férias
• Cumprimento das obrigações legais, evitando riscos de passivos trabalhistas
• Suporte à tomada de decisões, ao proporcionar ao gestor a reprogramação de projetos e redistribuição de tarefas.

Como montar uma planilha de controle de férias?

Montar uma planilha de controle de férias eficiente envolve alguns passos essenciais, como:

1. Levantamento dos dados de todos os colaboradores e suas respectivas datas de admissão, considerando o período aquisitivo de férias
2. Registro de férias eventualmente agendadas e cálculo do saldo de dias disponíveis para cada colaborador
3. Inserção dos dados na planilha de controle de férias, que deve ser de fácil leitura e compreensão.

Vale destacar que, de acordo com a CLT, o colaborador tem direito a 30 dias de férias após completar 12 meses no início de suas atividades.

O período de descanso deve ser concedido em até um ano após o vencimento – fora desse período, o empregador é obrigado a pagar o valor equivalente em dobro. 

Modelo de planilha de controle de férias

A seguir, confira um modelo simplificado de planilha de controle de férias:

Nome funcionário	Data admissão	Início per. aquisitivo	Fim per. aquisitivo	Status	Saldo de férias
José	20/11/2023	19/11/2024	20/10/2025	Férias não vencidas	0
Maria	24/11/2022	24/11/2023	24/10/2024	Dentro do prazo	30
João	06/01/2021	06/01/2022	07/12/2022	Férias em dobro	60

Data base: 24/11/2023.

Esse é apenas um exemplo, claro. 

Usando o Excel ou planilhas digitais, você consegue inserir fórmulas que calculam automaticamente informações variáveis, como período aquisitivo, status e saldo de férias.

Terceirize a folha de pagamento da sua empresa

Uma planilha de controle de férias funciona, como vimos até aqui, mas você sequer precisará dela se terceirizar sua folha de pagamento a uma contabilidade online, fácil e segura.

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