Passo a passo para abrir uma empresa: por onde começar?

Um passo a passo para abrir uma empresa é tudo o que o empreendedor quer para facilitar sua vida. 

Do planejamento do negócio até o início das operações, são várias etapas e trâmites burocráticos — e muitos não sabem nem por onde começar.

Por isso, preparamos um guia para ajudar você a começar seu negócio o quanto antes e cuidar de toda a formalização.

Quer acompanhar nosso passo a passo para abrir uma empresa?

É só continuar a leitura e anotar cada etapa. 

Como é o passo a passo para abrir uma empresa

Ter um passo a passo para abrir uma empresa facilita muito a vida do empreendedor.

Afinal, são várias etapas envolvidas no processo, desde o planejamento do negócio até os trâmites burocráticos para sua formalização.

Felizmente, é muito mais fácil abrir uma empresa hoje do que há alguns anos atrás, graças à digitalização dos sistemas de registro do governo e integração da Receita Federal com as juntas comerciais do país. 

Quase todas as etapas podem ser concluídas pela internet — com um certificado digital ou no caso do microempreendedor individual (MEI), é possível fazer tudo 100% online.

Os principais passos para abrir qualquer empresa são a criação de um plano de negócio, elaboração de um contrato social ou ato constitutivo, registro na junta comercial, obtenção de CNPJ e licenciamento. 

Ao longo do artigo, vamo entender melhor esse processo e aprender a empreender do zero.

Quanto tempo leva para abrir a empresa

Uma dúvida comum dos empreendedores é quanto tempo leva para concluir o passo a passo para abrir empresa.

Com a modernização do governo, o Brasil conseguiu reduzir drasticamente o tempo necessário para abertura de negócios.

De acordo com o Mapa de Empresas do Governo Digital, o tempo médio atual é de apenas 1 dias e 23 horas — considerando que já tivemos uma média de 15 dias no passado. 

Além disso, 45,5% das empresas são abertas em menos de um dia no país. 

Lembrando que esse é o tempo para registrar o negócio nos órgãos responsáveis e obter o CNPJ, sem contar a fase de planejamento e licenciamento. 

Passo a passo para abrir uma empresa 

Agora vamos ao que interessa: o passo a passo para abrir uma empresa completo e detalhado.

Veja como proceder.

1. Elabore seu plano de negócio

Toda empresa começa com um bom plano de negócio, que é basicamente um documento que descreve como sua empresa irá atuar e gerar valor para os clientes.

Estes são alguns elementos que não podem faltar no planejamento:

• Descrição dos produtos e serviços da empresa
• Modelo de negócio utilizado 
• Definição do setor e ramo de atividade
• Definição do público-alvo
• Estudo do mercado 
• Análise da concorrência
• Mapeamento de fornecedores
• Plano operacional
• Plano financeiro
• Plano de marketing.

2. Decida se vai empreender sozinho ou com sócios

É muito importante definir se você pretende abrir uma empresa individual ou formar uma sociedade com outros sócios.

A vantagem de ter mais pessoas é contar com outros pontos de vista para apoiar a gestão e ter um aporte financeiro melhor.

Por outro lado, as sociedades podem gerar conflitos e os resultados devem ser distribuídos conforme a participação dos sócios.

3. Contrate um contador

Com o plano de negócios pronto, é hora de contratar um contador para auxiliar com os trâmites da formalização da empresa.

Isso será necessário para as próximas etapas, que envolvem documentações e normas específicas. 

4. Defina a natureza jurídica e regime tributário

A natureza jurídica da empresa define como ela é tratada juridicamente, enquanto o regime tributário determina como os impostos serão calculados e cobrados.

São exemplos de naturezas jurídicas o Empresário Individual (EI), Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI), Sociedade Limitada (LTDA) e Sociedade Simples. 

Já os regimes tributários disponíveis são o Simples Nacional, Lucro Real e Lucro Presumido. 

Nesse momento, só o contador pode definir quais enquadramentos são mais vantajosos para o seu negócio. 

5. Elabore o contrato social

O contrato social é como a certidão de nascimento da empresa, que reúne todas as informações sobre o negócio e marca sua existência jurídica.

Cabe ao contador elaborar o contrato social ou ato constitutivo conforme o tipo societário da empresa. 

6. Registre a empresa na junta comercial

Com o contrato social pronto, o próximo passo é registrá-lo na junta comercial ou cartório da região correspondente.

Essa etapa pode ser feita à distância, caso você contrate um contador para levar a documentação. 

Depois do registro, será preciso solicitar o CNPJ à Receita Federal — em alguns estados, o processo é automático devido à integração de sistemas. 

7. Faça a inscrição estadual ou municipal

Depois de registrar a empresa, ainda é preciso fazer a inscrição estadual ou municipal, conforme a atividade.

De modo geral, as empresas do comércio devem fazer a inscrição estadual, pois recolhem ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços), enquanto as empresas de serviços devem fazer a inscrição municipal para recolher o ISS (Imposto Sobre Serviços). 

8. Faça o licenciamento

A Lei da Liberdade Econômica desobrigou empresas com atividades de baixo risco de requerer o alvará de funcionamento. 

No entanto, algumas empresas podem precisar do alvará ou de licenças específicas, caso haja riscos ambientais e trabalhistas associados ao ramo de atividade. 

Agilize o passo a passo para abrir empresa com a Contabilix

Agora que você conhece o passo a passo para abrir empresa, que tal agilizar o processo com a contabilidade online?

Na Contabilix, você pode abrir seu negócio sem pagar nada com o apoio de contadores experientes que cuidam de todos os trâmites. 

E o melhor: tudo 100% online, sem precisar sair de casa e lidar com burocracia.

Basta fazer seu cadastro e enviar os dados do negócio — nós cuidamos do resto e você tem seu CNPJ em tempo recorde.

Gostou do passo a passo para abrir sua empresa?

Então, aproveite essa grande oportunidade de abrir empresa grátis.