O que é contabilidade online e como ela ajuda seu negócio a crescer

Você sabe o que é contabilidade online e como ela contribui para o sucesso do seu negócio?

Se você ainda vê o contador como um profissional burocrático e adepto à papelada, precisa conhecer a nova onda de serviços contábeis 100% online e conectados com a realidade da sua empresa.

Com o escritório online, você consegue resolver todas as questões fiscais, contábeis e trabalhistas da empresa pela internet e ainda paga muito menos para deixar sua empresa em dia.

Ficou interessado em entender o que é contabilidade online?

Siga a leitura e junte-se à inovação dos serviços contábeis. 

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O que é contabilidade online?

É fácil definir o que é contabilidade online: uma forma digital e descomplicada de fazer a gestão contábil, fiscal e trabalhista das empresas.

Se antes era comum lidar com o vai e vem de documentos e e-mails, registros manuais e atendimento presencial nos escritórios de contabilidade, hoje é possível resolver tudo pela internet e agilizar as rotinas burocráticas do negócio.

Assim, o mercado contábil aderiu à transformação digital e migrou seus serviços para o modelo online, trazendo uma série de benefícios para o escritório e seus clientes.

Graças à conexão entre empresa e contador, ficou muito mais fácil compartilhar as informações financeiras necessárias à escrituração, cálculo de impostos e elaboração de demonstrativos contábeis, por exemplo. 

Dessa forma, o escritório de contabilidade online consegue atender prontamente às necessidades dos clientes e aumentar sua produtividade, ao mesmo tempo em que ganha tempo para oferecer novos serviços e prestar um atendimento mais personalizado.

Por isso, todos saem ganhando com essa inovação — e isso explica sua popularidade crescente no Brasil e no mundo.

Quando surgiu a contabilidade online?

As raízes da contabilidade online estão na revolução digital dos anos 2000, quando surgiram os primeiros softwares 100% online dedicados à área contábil e financeira das empresas.

Antes disso, os contadores já utilizavam softwares tradicionais (instalados na própria máquina) e planilhas digitais para cuidar das contas dos clientes, mas a grande inovação veio com as soluções em nuvem. 

Com um sistema rodando em servidores externos e acessível pelo navegador, os escritórios podiam se conectar em tempo real com as empresas e oferecer serviços mais ágeis, econômicos e eficientes.

Mas o mercado em geral só descobriu o que é contabilidade online por volta dos anos 2010, com o surgimento de serviços com custo-benefício mais vantajoso e a popularização das aplicações em nuvem.

No Brasil, os primeiros escritórios digitais também foram fundados nessa época, inaugurando as soluções de contabilidade online no país.

Hoje, o mercado não para de crescer e os pequenos empreendedores são o principal público-alvo dos contadores online. 

Como funciona a contabilidade online

É simples entender o que é a contabilidade online e como funciona sua aplicação: basicamente, os serviços contábeis são transferidos para o ambiente digital e automatizados sempre que possível. 

Por exemplo, você pode emitir notas fiscais online, enquanto o próprio sistema se encarrega de calcular os impostos com base nas vendas da empresa.

Já a folha de pagamento pode ser fechada online pelos contadores com as informações enviadas pela empresa.

Além disso, todos os documentos, recibos e relatórios da empresa ficam armazenados na nuvem e disponíveis para consulta, sem a necessidade de lidar com papelada.

De qualquer maneira, é importante ressaltar que a contabilidade online não “substitui” o trabalho do contador.

Pelo contrário: ela facilita a rotina dos contadores com a tecnologia e torna seus serviços mais eficientes, melhorando a qualidade da gestão para o escritório e do atendimento para os clientes.  

Logo, sua empresa continua sendo atendida por uma equipe de profissionais contábeis especializados — só que por meio de um sistema mais rápido e inteligente. 

Quem usa a contabilidade online

A contabilidade online é voltada para micro e pequenos empreendedores que buscam soluções práticas e acessíveis para deixar seu negócio em dia com as obrigações fiscais, contábeis e trabalhistas.

Pela lei, toda empresa brasileira deve manter a escrituração contábil de suas atividades (com exceção do MEI), mas nem sempre os escritórios cobram valores compatíveis com a realidade de pequenos empresários.

Graças à agilidade proporcionada pela tecnologia, os contadores online conseguem praticar preços mais competitivos e atender perfeitamente às necessidades das PMEs.

A solução é especialmente popular entre micro e pequenas empresas de serviços, que possuem obrigações mais simples e se adaptam com facilidade à contabilidade online.

5 serviços que a contabilidade online agiliza para o seu negócio

Agora que você sabe o que é contabilidade online, vai gostar de conhecer os serviços oferecidos e suas facilidades.

Veja como a tecnologia simplifica várias tarefas.

1. Emissão de nota fiscal

Emitir nota fiscal é uma das rotinas mais comuns em qualquer empresa, e a contabilidade online pode facilitar essa tarefa.

Muitos sistemas contábeis na nuvem já vêm com um emissor próprio para simplificar o preenchimento do documento pelos empreendedores, no caso da nota fiscal de serviços.

Dessa forma, você consegue emitir todas as notas fiscais no mesmo lugar e pode salvar suas preferências para reduzir o trabalho de digitação. 

2. Cálculo e pagamento de impostos

Com um sistema de contabilidade online, você recebe notificações para imprimir suas guias de impostos e nunca mais corre o risco de atrasar o pagamento.

Além disso, o cálculo dos tributos é feito automaticamente de acordo com as notas fiscais emitidas, reduzindo as chances de erro. 

Dessa forma, você mantém o negócio sempre em dia com o Fisco sem complicações, e ainda pode consultar os impostos pagos a qualquer momento na plataforma.  

3. Folha de pagamento

O fechamento da folha de pagamento é outra função essencial do negócio que a contabilidade online agiliza.

Você só precisa preencher informações básicas como horas extras, faltas e férias e deixar que os contadores do outro lado da plataforma resolvam o resto.

Depois, é só imprimir os recibos da folha de salários diretamente no sistema e as guias para recolhimentos dos impostos devidos.

4. Entrega de obrigações 

Toda empresa deve entregar obrigações principais e acessórias ao governo para manter sua regularidade. 

No Simples Nacional, por exemplo, é obrigatório pagar o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) e entregar declarações como a DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais) e a DIRF (Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte).

Com a contabilidade online, todas as obrigações são entregues online dentro do prazo e ficam disponíveis para consulta do empreendedor. 

5. Orientação fiscal

Uma das vantagens da contabilidade online é que você pode solicitar orientação aos contadores a qualquer momento, seja por e-mail, chat ou telefone.

Eles podem responder às principais dúvidas e prestar serviços de consultoria estratégica, como no caso do planejamento tributário, que significa estudar seu regime e impostos pagos atualmente para reduzir ao máximo a carga tributária de forma totalmente legalizada.

Essa orientação fiscal pode estar incluída no seu pacote ou ser cobrada à parte, dependendo da solução contratada pela organização.

Além disso, a empresa de contabilidade online mantém você atualizado sobre as alterações na legislação e pode solucionar rapidamente suas questões do dia a dia. 

Adote a contabilidade online com a Contabilix

Depois de aprender o que é contabilidade online, fica mais fácil entender os benefícios dos serviços da Contabilix. 

Nossa plataforma 100% online é pensada para simplificar a rotina fiscal, contábil e trabalhista das pequenas empresas.

Graças à automatização das tarefas, conseguimos praticar preços incríveis, atender a todas as demandas da sua empresa e ainda oferecer atendimento personalizado para apoiar sua gestão. 

Com a Contabilix, você resolve todas as questões contábeis em poucos minutos e tem mais tempo para se dedicar ao que interessa: o crescimento do seu negócio.

Lembrando que você pode abrir empresa grátis em poucos passos ou trocar de contador na hora que quiser para experimentar todas essas vantagens. 

Ficou claro o que é contabilidade online e o que você tem a ganhar com ela?

Então, pense bem e decida se é hora de migrar para uma solução digital.

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