Quer entender se uma microempresa precisa de contador e quando a sua contratação é exigida?
Essa, de fato, é uma dúvida comum entre empreendedores que estão começando sua jornada.
Afinal, muitos negócios de grande porte começam como microempresa e crescem na medida em que se profissionalizam e ganham mercado.
Mas será que nessa fase inicial já é preciso contratar serviços contábeis, mesmo fazendo parte do Simples Nacional? O que diz a legislação sobre o assunto?
Se você tem dúvidas como essas, não deixe de ler este texto até o final.
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Microempresa precisa de contador?
Sim, microempresa precisa de contador.
A legislação é clara em relação à exigência de um profissional habilitado para conduzir a contabilidade da empresa.
O Novo Código Civil (Lei 10.406/2002, art. 1.179) diz o seguinte:
“O empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documentação respectiva e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico.”
Ou seja, todas as organizações de caráter mercantil, incluindo as microempresas, são obrigadas a manter uma contabilidade regular e atualizada.
A Lei Complementar 123/2006, art. 27, também discorre sobre o assunto.
Segundo o Estatuto das MEs e EPPs, as empresas optantes pelo Simples Nacional podem adotar uma contabilidade simplificada para registrar suas operações, desde que sigam as diretrizes do Comitê Gestor do Simples Nacional.
A presença de um contador na microempresa, portanto, não é apenas uma formalidade, mas uma obrigação legal, cujo objetivo é assegurar a regularidade fiscal e contábil do negócio.
A única exceção é o MEI (Microempreendedor Individual).
A menos que tenha funcionário com carteira assinada, o MEI não precisa contratar serviços contábeis, embora possa fazê-lo, caso julgue necessário.
O que um contador faz na microempresa?
O contador é responsável por diversas funções na microempresa, tanto no aspecto legal e burocrático quanto na gestão contábil e financeira.
Dentre as principais atribuições do contador podemos destacar:
- Escrituração contábil: processo de organização de todos os registros contábeis da empresa, incluindo a preparação dos demonstrativos e balanços patrimoniais
- Controle de impostos: realização do cálculo dos tributos devidos pela empresa, evitando que erros no pagamento resultem em multas ou outros problemas fiscais
- Gestão de folha de pagamento: cálculo dos salários, encargos trabalhistas e benefícios dos funcionários, mantendo a empresa em conformidade com as leis trabalhistas
- Emissão de relatórios: além dos demonstrativos obrigatórios, o contador prepara também relatórios gerenciais que ajudam o empresário a entender a situação financeira da empresa.
Mais do que um burocrata “guarda-livros”, o contador pode atuar também como um parceiro estratégico do empreendedor, gerando informações úteis à tomada de decisões.
Qual a importância do contador em uma microempresa?
A atuação do contador em uma microempresa, como vimos, vai além da obrigatoriedade legal.
Dependendo do escopo do serviço, o contador pode ajudar o empresário a se profissionalizar em diversos aspectos, como:
Organização financeira
A gestão financeira é fundamental para a sobrevivência e crescimento de uma microempresa.
O contador pode ajudar a controlar o fluxo de caixa, planejar despesas, administrar receitas e fazer projeções financeiras.
Essa organização permite que o empresário tenha clareza sobre a saúde financeira do negócio e tome decisões mais seguras.
Planejamento tributário
Microempresas geralmente optam pelo Simples Nacional, mas ainda assim é possível fazer um planejamento tributário para reduzir o peso dos impostos sem extrapolar os limites da lei.
Por meio de uma consultoria detalhada, o contador pode identificar um regime mais eficiente, aproveitar incentivos e créditos fiscais ou encontrar brechas na lei que permitem suavizar o custo dos impostos.
Trata-se de um dos serviços contábeis mais procurados pelas empresas, dado o peso dos tributos sobre a atividade empresarial no Brasil.
Apoio na tomada de decisões
Contadores com experiência atuam também como consultores para o empresário, oferecendo insights que contribuem para a tomada de decisões.
Eles podem ajudar, por exemplo, a avaliar investimentos, otimizar a estrutura de capital ou avaliar oportunidades de expansão.
Regularização de documentos e processos
O contador também auxilia na organização e regularização de documentos importantes, como contrato social, questões fiscais e trabalhistas.
Além de ajudar a microempresa a se adaptar às mudanças na legislação, contribuir para garantir a continuidade e o crescimento da operação.
Investimentos e parcerias
Uma microempresa organizada financeiramente transmite segurança e transparência a investidores e parceiros de negócios.
O contador pode ser responsável por manter a atenção nos números, fortalecendo a credibilidade do negócio no mercado.
Como encontrar um bom contador para a sua microempresa?
Para encontrar um contador capaz de atender às necessidades de sua microempresa, você deve cumprir as seguintes etapas:
- Busque um contador que tenha experiência com empresas do mesmo porte e segmento que a sua
- Escolha um contador que seja claro nas explicações e tire suas dúvidas. A transparência nas informações é essencial para construir uma relação de confiança
- Opte por um escritório de contabilidade que utilize tecnologias de automação e plataformas online para facilitar o acesso a informações e documentos, melhorando a eficiência e a segurança dos processos
- Busque referências e avaliações sobre o contador ou escritório, conferindo se outros clientes estão satisfeitos com os serviços prestados
- Analise o custo-benefício dos serviços oferecidos para encontrar um contador que atenda às necessidades da empresa sem comprometer o orçamento.
Essas dicas ajudarão a identificar um profissional qualificado e que esteja alinhado com as expectativas do seu negócio.
Quanto um contador cobra para abrir uma empresa?
O custo para contratar um contador pode variar, especialmente para a abertura de uma microempresa.
Um escritório de contabilidade tradicional pode cobrar entre R$ 600 e R$ 1.500 para abrir um CNPJ, dependendo da complexidade dos processos e da localização.
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