Microempresa precisa de contador? Entenda por que o serviço é essencial

Quer entender se uma microempresa precisa de contador e quando a sua contratação é exigida?

Essa, de fato, é uma dúvida comum entre empreendedores que estão começando sua jornada. 

Afinal, muitos negócios de grande porte começam como microempresa e crescem na medida em que se profissionalizam e ganham mercado. 

Mas será que nessa fase inicial já é preciso contratar serviços contábeis, mesmo fazendo parte do Simples Nacional? O que diz a legislação sobre o assunto?

Se você tem dúvidas como essas, não deixe de ler este texto até o final.

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Microempresa precisa de contador?

Sim, microempresa precisa de contador. 

A legislação é clara em relação à exigência de um profissional habilitado para conduzir a contabilidade da empresa.

O Novo Código Civil (Lei 10.406/2002, art. 1.179) diz o seguinte:

“O empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documentação respectiva e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico.”

Ou seja, todas as organizações de caráter mercantil, incluindo as microempresas, são obrigadas a manter uma contabilidade regular e atualizada.

A Lei Complementar 123/2006, art. 27, também discorre sobre o assunto. 

Segundo o Estatuto das MEs e EPPs, as empresas optantes pelo Simples Nacional podem adotar uma contabilidade simplificada para registrar suas operações, desde que sigam as diretrizes do Comitê Gestor do Simples Nacional.

A presença de um contador na microempresa, portanto, não é apenas uma formalidade, mas uma obrigação legal, cujo objetivo é assegurar a regularidade fiscal e contábil do negócio.

A única exceção é o MEI (Microempreendedor Individual). 

A menos que tenha funcionário com carteira assinada, o MEI não precisa contratar serviços contábeis, embora possa fazê-lo, caso julgue necessário.

O que um contador faz na microempresa?

O contador é responsável por diversas funções na microempresa, tanto no aspecto legal e burocrático quanto na gestão contábil e financeira.

Dentre as principais atribuições do contador podemos destacar:

1. Escrituração contábil: processo de organização de todos os registros contábeis da empresa, incluindo a preparação dos demonstrativos e balanços patrimoniais
2. Controle de impostos: realização do cálculo dos tributos devidos pela empresa, evitando que erros no pagamento resultem em multas ou outros problemas fiscais
3. Gestão de folha de pagamento: cálculo dos salários, encargos trabalhistas e benefícios dos funcionários, mantendo a empresa em conformidade com as leis trabalhistas
4. Emissão de relatórios: além dos demonstrativos obrigatórios, o contador prepara também relatórios gerenciais que ajudam o empresário a entender a situação financeira da empresa.

Mais do que um burocrata “guarda-livros”, o contador pode atuar também como um parceiro estratégico do empreendedor, gerando informações úteis à tomada de decisões.

Qual a importância do contador em uma microempresa?

A atuação do contador em uma microempresa, como vimos, vai além da obrigatoriedade legal. 

Dependendo do escopo do serviço, o contador pode ajudar o empresário a se profissionalizar em diversos aspectos, como:

Organização financeira

A gestão financeira é fundamental para a sobrevivência e crescimento de uma microempresa.

O contador pode ajudar a controlar o fluxo de caixa, planejar despesas, administrar receitas e fazer projeções financeiras.

Essa organização permite que o empresário tenha clareza sobre a saúde financeira do negócio e tome decisões mais seguras.

Planejamento tributário

Microempresas geralmente optam pelo Simples Nacional, mas ainda assim é possível fazer um planejamento tributário para reduzir o peso dos impostos sem extrapolar os limites da lei.

Por meio de uma consultoria detalhada, o contador pode identificar um regime mais eficiente, aproveitar incentivos e créditos fiscais ou encontrar brechas na lei que permitem suavizar o custo dos impostos.

Trata-se de um dos serviços contábeis mais procurados pelas empresas, dado o peso dos tributos sobre a atividade empresarial no Brasil.

Apoio na tomada de decisões

Contadores com experiência atuam também como consultores para o empresário, oferecendo insights que contribuem para a tomada de decisões.

Eles podem ajudar, por exemplo, a avaliar investimentos, otimizar a estrutura de capital ou avaliar oportunidades de expansão.

Regularização de documentos e processos

O contador também auxilia na organização e regularização de documentos importantes, como contrato social, questões fiscais e trabalhistas.

Além de ajudar a microempresa a se adaptar às mudanças na legislação, contribuir para garantir a continuidade e o crescimento da operação.

Investimentos e parcerias

Uma microempresa organizada financeiramente transmite segurança e transparência a investidores e parceiros de negócios. 

O contador pode ser responsável por manter a atenção nos números, fortalecendo a credibilidade do negócio no mercado.

Como encontrar um bom contador para a sua microempresa?

Para encontrar um contador capaz de atender às necessidades de sua microempresa, você deve cumprir as seguintes etapas:

1. Busque um contador que tenha experiência com empresas do mesmo porte e segmento que a sua
2. Escolha um contador que seja claro nas explicações e tire suas dúvidas. A transparência nas informações é essencial para construir uma relação de confiança
3. Opte por um escritório de contabilidade que utilize tecnologias de automação e plataformas online para facilitar o acesso a informações e documentos, melhorando a eficiência e a segurança dos processos
4. Busque referências e avaliações sobre o contador ou escritório, conferindo se outros clientes estão satisfeitos com os serviços prestados
5. Analise o custo-benefício dos serviços oferecidos para encontrar um contador que atenda às necessidades da empresa sem comprometer o orçamento.

Essas dicas ajudarão a identificar um profissional qualificado e que esteja alinhado com as expectativas do seu negócio.

Quanto um contador cobra para abrir uma empresa?

O custo para contratar um contador pode variar, especialmente para a abertura de uma microempresa.

Um escritório de contabilidade tradicional pode cobrar entre R$ 600 e R$ 1.500 para abrir um CNPJ, dependendo da complexidade dos processos e da localização.

A boa notícia é que, com a contabilidade digital, você não precisa se preocupar com esse custo. 

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