Aplicar corretamente a gestão contábil em seu negócio faz toda diferença entre o sucesso e o fracasso, mesmo que sua empresa seja uma ME optante pelo Simples Nacional.
De acordo com um levantamento feito pelo IBGE, 48% das empresas brasileiras fecham em até três anos por problemas de gestão — incluindo a gestão contábil.
A negligência aos números inevitavelmente resulta em graves consequências para a empresa em seus mais diferentes aspectos, sendo a pior delas, a falência.
Mas não precisa ser assim.
Na era digital, em que a inteligência artificial e o uso de ferramentas de BI estão cada vez mais acessíveis, a gestão contábil pode e deve integrar o seu plano estratégico.
Quer ver como funciona?
Então, siga a leitura e descubra o que é, como funciona, principais atividades e como melhorar a gestão contábil do seu negócio.
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O que é gestão contábil?
A gestão contábil é o uso das técnicas de contabilidade para analisar e interpretar as informações econômico-financeiras de uma empresa em seu aspecto amplo, especialmente com foco na produção de informações e insights gerenciais.
Gerir é o mesmo que exercer controle, administrar ou gerenciar uma organização, projeto ou departamento.
No contexto da contabilidade, vai além do simples registro de transações, elaboração de relatórios e outros processos burocráticos.
A escrituração contábil, claro, faz parte do processo, bem como o atendimento às exigências legais e regulatórias.
O principal foco da gestão contábil, no entanto, é o apoio à tomada de decisões estratégicas.
Por meio dela, o empreendedor consegue ler e interpretar a empresa, identificar oportunidades de crescimento, detectar problemas e implementar soluções.
Qual a importância da gestão contábil?
A gestão contábil eficiente, organizada e condizente com as operações contribui com o desenvolvimento do negócio em diferentes situações.
Em primeiro lugar, destaca-se o cumprimento das obrigações fiscais e tributárias em conformidade com a legislação vigente.
Mesmo as micro e pequenas empresas optantes pelo Simples Nacional precisam de uma gestão contábil minimamente organizada para garantir sua regularidade perante o Fisco.
Mas há outros aspectos que você precisa cuidar, como listamos a seguir.
Apoio na tomada de decisões
Com base em informações financeiras precisas e confiáveis, a gestão contábil proporciona aos gestores embasamento para tomar decisões assertivas e inteligentes.
No âmbito estratégico, essas decisões envolvem a alocação de investimentos, definição de preços, redução de custos e direcionamento de recursos.
Controle financeiro
No aspecto financeiro, a gestão contábil garante o monitoramento rigoroso das receitas, despesas, custos fixos e variáveis, além do fluxo de caixa (o “oxigênio” de todo negócio).
Com uma gestão contábil eficiente, você otimiza os recursos financeiros da empresa e identifica gargalos que precisam ser corrigidos.
Planejamento fiscal estratégico
A análise das informações contábeis permite também a identificação de oportunidades de redução da carga tributária, aliviando custos e aumentando a lucratividade da empresa.
Não por acaso, o planejamento tributário é um dos serviços mais procurados pelos empreendedores que buscam reduzir a estrutura de custos e aumentar a vantagem competitiva.
Acesso facilitado a crédito e investimentos
Uma gestão contábil sólida e organizada facilita também o acesso a linhas de crédito e financiamentos, considerando que as instituições financeiras reconhecem a confiabilidade e o bom planejamento financeiro da empresa.
O mesmo raciocínio se aplica às empresas que buscam investidores e parceiros de negócios.
Antes de aportar recursos em uma empresa, por exemplo, o investidor se certifica, por meio de um processo de due diligence detalhado, todos os registros, relatórios, métricas e projeções.
Como funciona a gestão contábil?
A gestão contábil baseia-se em um ciclo contínuo de atividades que envolvem a coleta, o registro, a análise e a interpretação dos dados econômicos e financeiros de uma organização.
Esse ciclo se divide em algumas etapas fundamentais:
- Coleta de dados para escrituração provenientes de notas fiscais, extratos bancários, comprovantes de despesas, folha de pagamento, etc
- Registro contábil de todos os fatos ocorridos em ordem cronológica nos respectivos livros da empresa, de acordo com as normas e princípios contábeis
- Apuração dos resultados operacionais e financeiros, informações que serão dispostas no Demonstrativo de Resultado de Exercício (DRE)
- Análise e interpretação dos resultados para identificação de tendências, padrões e oportunidades de melhoria na gestão como um todo
- Tomada de decisões com base nas análises e interpretações realizadas, a fim de otimizar o desempenho e maximizar os resultados.
Atividades de gestão contábil
A contabilidade em seu significado amplo é uma ciência que estuda, registra e controla o patrimônio de uma entidade.
Como há diversos tipos de entidades (no sentido de organizações), a contabilidade se subdivide em diferentes áreas específicas.
Assim, temos a contabilidade focada no processamento de rotinas, a contabilidade consultiva, a contabilidade pública e por aí vai.
Nesse contexto, as atividades da gestão contábil estão relacionadas ao tipo de contabilidade em questão, que pode ser:
- Contabilidade geral: nesse caso, a gestão contábil é responsável pelo registro de todas as transações da empresa, incluindo entradas e saídas de recursos, contas a pagar e receber, estoques e investimentos
- Contabilidade fiscal: inclui a apuração e pagamento de tributos, como Imposto de Renda, PIS, COFINS, ICMS e outros, de acordo com a legislação fiscal em vigor
- Contabilidade gerencial: aqui, a gestão contábil envolve a elaboração de relatórios e análises financeiras para auxiliar na tomada de decisões estratégicas, como análise de custos, rentabilidade, fluxo de caixa e investimentos.
Como melhorar a sua gestão contábil?
Aprimorar continuamente a gestão contábil da sua empresa é fundamental para garantir saúde financeira e o crescimento do negócio no longo prazo.
Há uma série de medidas que podem ser tomadas nesse sentido, como:
- Investir em sistemas de gestão para facilitar o registro e a análise de informações, tornando os processos mais eficientes e precisos
- Garantir que a equipe responsável pela gestão contábil tenha o conhecimento e as habilidades necessárias para desempenhar suas funções
- Definir metas claras e estabelecer indicadores de desempenho que permitam monitorar o progresso rumo às metas
- Realizar análises financeiras regulares para identificar tendências, problemas e oportunidades de melhoria
- Contar sempre com a orientação de profissionais especializados em contabilidade e gestão financeira para ajudá-lo a aperfeiçoar a gestão contábil da sua empresa.
Gostou das dicas?
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