Você sabe como funciona a contabilidade para psicólogos e quais benefícios esse serviço proporciona ao seu negócio? Da abertura sem complicação do CNPJ às rotinas do dia a dia, o suporte do contador é essencial ao trabalho do psicólogo, tanto do ponto de vista gerencial quanto do ponto de vista legal.
Neste artigo, vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre esse assunto. Siga a leitura e entenda como a contabilidade para psicólogos pode ajudar o seu consultório a crescer de maneira organizada e sustentável.
O que é contabilidade para psicólogos?
Contabilidade para psicólogos é um serviço de assessoria e consultoria contábil, direcionado ao profissional de psicologia que atua principalmente como pessoa jurídica.
Os planos podem incluir desde funções rotineiras, como emissão de guias e obrigações trabalhistas, até consultorias em planejamento tributário. O profissional de psicologia pode exercer sua profissão de diferentes maneiras:
- Como profissional contratado pelo regime CLT;
- Como prestador de serviços autônomo (pessoa física);
- Como empresário (pessoa jurídica).
Como pessoa jurídica, ele pode prestar serviços a clínicas e outras instituições ou abrir seu próprio consultório. Em ambos os casos, a contabilidade para psicólogo tem papel central na organização contábil-financeira e nas estratégias tributárias.
Como a contabilidade ajuda psicólogos?
Mesmo com a possibilidade de deduzir custos no livro caixa, o psicólogo autônomo sem uma contabilidade eficiente pode facilmente pagar 27,5% de Imposto de Renda sobre os ganhos.
Como empresário, a tributação segue as regras aplicadas à pessoa jurídica, geralmente com um peso menor. A distribuição de lucros, por exemplo, é isenta de Imposto de Renda. As vantagens de contratar os serviços de contabilidade para psicólogos, contudo, vão além de tributárias, como você confere a seguir.
Abertura de CNPJ
Com a contabilidade digital, abrir CNPJ para psicólogo tornou-se uma tarefa simples e prática, graças à integração de sistemas e à transformação digital. Na Contabilix, por exemplo, você não paga honorários para registrar a sua empresa.
O apoio do contador é essencial, tanto na escolha da melhor natureza jurídica e do regime tributário quanto na elaboração do contrato social, inscrições tributárias e licenciamentos.
Talvez você esteja se perguntando, a essa altura, se psicólogo pode ser MEI (Microempreendedor Individual). Psicólogos não podem se enquadrar na categoria de MEI porque a profissão é regulamentada pelo Conselho Federal de Psicologia (CFP) e pelos Conselhos Regionais de Psicologia (CRP).
A categoria MEI foi criada com o intuito de formalizar atividades não regulamentadas, e não uma atividade intelectual que exige formação específica, como é o caso da psicologia. A alternativa, então, seria abrir uma Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), que veio para substituir a categoria EIRELI (Empresa Individual de Responsabilidade Limitada), ou uma Sociedade Empresária Limitada.
Planejamento tributário
Fazem parte das atribuições da contabilidade para psicólogo também as orientações quanto às estratégias de redução de impostos dentro dos limites da legislação. Dependendo da situação, uma simples mudança de regime tributário faz diferença.
Um psicólogo pode se enquadrar no regime Simples Nacional, Lucro Real ou Lucro Presumido, de acordo com seu faturamento anual, suas projeções de crescimento, entre outros fatores.
O Simples Nacional, como o nome sugere, é um regime simplificado, em que todos os impostos são recolhidos em uma única guia de pagamento, com uma alíquota inicial de 6%, aumentando de acordo com o crescimento do faturamento.
Essa é a modalidade perfeita para microempresas e empresas de pequeno porte. Porém, é preciso saber que, se o faturamento começar a aumentar muito, o Lucro Presumido passa a ser melhor negócio.
O Lucro Presumido, por sua vez, tem alíquotas que variam entre 13,33% e 16,33% sobre o faturamento mensal, e é interessante para empreendedores com faturamento mais alto. Nesse caso, o cálculo dos tributos é feito em cima de uma presunção do lucro estipulada pela Receita Federal para cada segmento.
Já o Lucro Real é apurado a partir do lucro anual efetivo do empreendedor. Ele pode ser adotado por qualquer empreendimento e é obrigatório caso a empresa fature mais que R$ 78 milhões ao ano.
O Lucro Real é um regime de maior complexidade. Por esse motivo, a maioria dos psicólogos e de empresas de psicologia adotam o Simples Nacional ou o Lucro Presumido.
BPO financeiro
O BPO financeiro, estratégia de terceirização cada vez mais adotada no mundo corporativo, também é um dos serviços que a clínica de psicologia pode contratar. Afinal, nem sempre é vantajoso para as empresas, sobretudo as optantes pelo Simples Nacional, manter um departamento contábil interno.
Quais impostos um psicólogo paga?
Empresas de psicologia optantes pelo Simples Nacional podem ser tributadas pelo Anexo III ou Anexo V do regime tributário, dependendo do Fator R.
- O Anexo III tem alíquotas que variam de 6% a 33% sobre a receita bruta;
- O Anexo V tem alíquotas que vão de 15,5% a 30,5% sobre a receita bruta;
- As alíquotas são divididas por faixas: quanto maior o faturamento, maior a carga de tributos.
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A contabilidade para psicólogos, como vimos, oferece diversas vantagens para o seu negócio, desde a abertura do CNPJ até serviços de consultoria e planejamento. Se você precisa de serviços contábeis completos para a sua clínica, a Contabilix tem a solução!
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