A contabilidade online é essencial para negócios modernos.
Controle financeiro eficiente, relatórios em tempo real e a colaboração entre contadores e clientes são algumas das suas vantagens.
Entretanto, muitos empresários pecam pelo desconhecimento das ferramentas, preocupações com a segurança dos dados e resistência à mudança.
A complexidade dos sistemas e a falta de suporte adequado também contribuem para a hesitação em migrar para o ambiente digital.
Compreender a contabilidade online traz grandes benefícios, incluindo maior precisão, agilidade na tomada de decisões e automação de tarefas repetitivas.
Além disso, a integração com outras ferramentas empresariais proporciona uma visão completa do negócio, aumentando a competitividade e promovendo o crescimento sustentável na era digital.
Continue lendo para entender como usar a contabilidade online a seu favor!
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O que é contabilidade online e por que escolher esse caminho?
A contabilidade online é a prática de gerenciar as finanças de uma empresa utilizando plataformas digitais baseadas na internet.
Essa abordagem permite o acesso remoto a dados contábeis, facilitando a atualização, o monitoramento e a colaboração em tempo real entre contadores e clientes.
Escolher a contabilidade online traz diversos benefícios, como maior eficiência e automação de processos, reduzindo erros e economizando tempo.
Além disso, oferece flexibilidade, permitindo que empresários acessem informações financeiras a qualquer momento e de qualquer lugar.
As soluções em nuvem garantem segurança e backups automáticos, protegendo os dados contra perdas.
A integração com outras ferramentas empresariais, como sistemas de ERP e CRM, proporciona uma visão mais abrangente do negócio.
Adotar a contabilidade online também pode ser mais econômica, eliminando a necessidade de infraestrutura física e possibilitando a escolha de planos adaptados às necessidades específicas de cada empresa.
Em um mundo cada vez mais digital, essa modalidade promove agilidade e competitividade.
O que esperar do futuro da contabilidade online?
A contabilidade online deverá se destacar pela automação avançada e integração de inteligência artificial, facilitando tarefas repetitivas e análises preditivas.
A adoção crescente de soluções em nuvem permitirá acesso em tempo real e maior flexibilidade para empresas de todos os portes.
A segurança de dados será reforçada com tecnologias como blockchain, garantindo maior proteção e transparência nas transações financeiras.
Ferramentas de conformidade regulatória automatizadas ajudarão a atender às exigências legais de forma mais eficiente.
Além disso, a integração com outros sistemas empresariais proporcionará uma visão mais holística dos negócios.
A personalização dos serviços, baseada em insights de dados, também será um diferencial competitivo.
5 tendências da contabilidade online
O whitepaper Digitalising Accountancy: Breaking New Ground in Challenging World, publicado pela consultoria britânica Prism Solutions, traz algumas tendências importantes para a contabilidade online.
Confira o que vem por aí no mercado.
1. Transformação digital acelerada
A pandemia do coronavírus não trouxe apenas impactos econômicos e sociais, mas também acelerou a transformação digital e mudou a forma como as empresas trabalham e se relacionam com seus parceiros.
Segundo a Prism, os contadores que só lidam com rotinas burocráticas e impostos estão com os dias contados nesse novo cenário, pois é preciso ir além do básico e se tornar um verdadeiro parceiro estratégico dos gestores.
Em um mundo digital, a contabilidade precisa estar sempre conectada aos seus clientes e oferecer suporte personalizado, para além do pacote de serviços padrão.
2. Novas tecnologias financeiras
O avanço da indústria de serviços financeiros também deve impactar diretamente o mercado de contabilidade online.
Conceitos como open banking, blockchain e fintechs estão cada vez mais presentes, inclusive no Brasil, e os contadores precisam acompanhar essas mudanças para lidar com os novos meios de pagamento digitais e integrações financeiras.
3. Disponibilidade na nuvem
A contabilidade na nuvem é outra tendência que deve crescer ainda mais, devido à necessidade de manter a conexão com as empresas 24 horas por dia, 7 dias por semana.
De acordo com o relatório, os empresários esperam interagir continuamente com os contadores utilizando canais de comunicação diversos, como chat, e-mail, videoconferência e aplicativos de mensagens.
Além disso, as empresas querem ter suas informações e documentos disponíveis e acessíveis a qualquer hora e lugar — algo que só as plataformas 100% online podem oferecer.
4. Eliminação total do papel
A previsão é de que a contabilidade online 2021 acabe definitivamente com o papel nos escritórios.
Segundo o relatório da Prism, a substituição dos documentos impressos por digitais faz com que 75% dos clientes enviem a documentação solicitada em até 24 horas, enquanto 50% respondem aos contadores em até 2 horas após a solicitação.
Essa agilidade representa um grande avanço na produtividade das empresas de contabilidade online e de seus clientes.
5. Foco na consultoria
A contabilidade online deve se tornar ainda mais consultiva nos próximos anos.
A Prism explica essa tendência:
“As empresas esperam que os contadores forneçam dados mais relevantes, com alto valor agregado e em tempo real. Dessa forma, os profissionais poderão evoluir novos modelos de negócio e criar novas camadas de conectividade com o ecossistema de seus clientes em prol da transformação dos negócios”.
Logo, o contador online deverá ficar ainda mais próximo dos clientes e se tornar um “centro de excelência” para as empresas, apoiando o processo de tomada de decisão com insights valiosos.
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Por que vale a pena adotar a contabilidade online?
As tendências mostram que a contabilidade online deve trazer soluções ainda mais completas e acompanhar o ritmo de transformação nas empresas.
Se você ainda utiliza serviços contábeis tradicionais, essa é uma boa oportunidade para experimentar as soluções de escritórios digitais e agilizar sua gestão.
Com a contabilidade online, você consegue resolver todas as pendências da empresa por meio de plataformas inteligentes e conversar a qualquer momento com os contadores para tirar dúvidas, além de ter acesso 24/7 aos documentos e informações do negócio.
Em poucos cliques, é possível emitir notas fiscais, baixar guias de impostos, acessar relatórios e demonstrativos, conferir as obrigações acessórias enviadas ao governo, verificar a agenda de obrigações da empresa, entre outras atividades.
Além disso, a contabilidade digital muda a relação entre empresa e contador ao oferecer uma colaboração direta com o negócio, apoiando a tomada de decisão do gestor.
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A Contabilix é uma plataforma de contabilidade online ideal para pequenas empresas, com todos os recursos que você precisa para manter seu negócio em dia com o governo e acompanhar seus números.
O serviço tem o melhor custo-benefício do mercado e você tem atendimento especializado via telefone e chat online, além de pagar a mensalidade conforme o faturamento mensal.
No pacote básico, estão inclusos o cálculo e emissão de guias de impostos, atendimento dedicado, folha de pagamento e pró-labore, Imposto de Renda, envio de obrigações ao governo, relatórios contábeis, entre outros serviços.
E então, o que acha de adotar a contabilidade online e aproveitar todos esses benefícios?
Para isso, basta trocar de contador ou abrir empresa grátis com a gente.
