Contabilidade online: preço que cabe no seu bolso e qualidade garantida

Quando se trata de contabilidade online, preço é um dos maiores atrativos para os empreendedores.

Afinal, quem não quer resolver todas as obrigações da empresa pela internet e ainda economizar nos honorários mensais?

Graças à tecnologia que otimiza os processos, as empresas contábeis online conseguem praticar os melhores preços do mercado e atender clientes com muito mais agilidade.

Se você está pensando em contratar uma contabilidade online, preço e qualidade vão convencer você a optar pelos serviços digitais.

Continue lendo e alivie esse peso do orçamento. 

Contabilidade online: preço que cabe no seu bolso

Na contabilidade online, preço é uma das principais vantagens que atraem os pequenos empreendedores.

Afinal, não é toda empresa que tem condições de pagar altos honorários mensais de contadores tradicionais para manter suas obrigações em dia.

Com o surgimento da contabilidade digital, o mercado contábil se tornou mais democrático e passou a atender os mais variados perfis com preços competitivos — desde microempreendedores individuais (MEI) até empresas de pequeno e médio porte.

Hoje, qualquer empreendedor individual tem acesso a serviços como abertura de empresa, escrituração contábil, cálculo de impostos, fechamento de folha de pagamento, entre outras soluções por valores que cabem no orçamento.

Esse avanço só foi possível graças à contabilidade online, que está revolucionando o mercado com um custo-benefício superior e serviços mais ágeis.

Comparação entre preços da contabilidade online e tradicional

Se você está em dúvida entre contratar uma empresa tradicional ou de contabilidade online, o preço pode ser decisivo na escolha.

Os serviços digitais quase sempre ganham nos valores e são indicados principalmente para pequenas empresas de serviços e comércio — Microempreendedor Individual (MEI), Microempresa (ME) e Empresa de Pequeno Porte (EPP).

Para uma pequena empresa de prestação de serviços enquadrada no Simples Nacional, sem funcionários e com faturamento mensal até R$ 20 mil, por exemplo, o serviço de contabilidade básica pode sair por menos de R$ 100,00 por mês. 

Já para uma empresa de comércio nas mesmas condições, o valor sobe para uma média de R$ 200,00.

Agora vamos fazer uma breve comparação com alguns serviços de contabilidade tradicional. 

Em geral, os escritórios físicos cobram cerca de meio salário mínimo ao mês para atender uma empresa, contemplando os serviços essenciais.

Pesquisando algumas tabelas de referência de honorários para contábeis de sindicatos do Brasil, encontramos valores entre R$ 350,00 e R$ 2.000,00 mensais para planos com até 100 lançamentos ou documentos contábeis ao mês, dependendo do porte da empresa e faturamento.

No caso de empresas com faturamento superior, maior números de funcionários e enquadramento no Lucro Presumido, os valores dos honorários ultrapassam facilmente os R$ 5.000,00 mensais. 

Voltando à contabilidade digital, uma empresa com 5 sócios, 100 funcionários e faturamento mensal de até R$ 300 mil paga cerca de R$ 3.000,00 mensais. 

Logo, não há dúvidas de que a contabilidade online é imbatível quando se trata de preço. 

Por que a contabilidade online tem preços melhores

Você deve estar se perguntando por que a contabilidade online tem preços mais atrativos para os empreendedores, já que os serviços são praticamente os mesmos.

De fato, o escritório contábil online não deve nada para o modelo tradicional e consegue oferecer todas as soluções necessárias para manter sua empresa em dia com o governo — mesmo cobrando mais barato.

A explicação para isso é simples: a otimização dos serviços com o apoio da tecnologia.

Enquanto os escritórios tradicionais ainda lidam com papelada, planilhas e atendimento presencial, as empresas contábeis online utilizam softwares em nuvem 100% integrados aos clientes e resolvem tudo pela internet.

Dessa forma, os contadores conseguem automatizar tarefas, agilizar seu trabalho (e o do empreendedor) e fazer muito mais em menos tempo.

Esse aumento de produtividade reduz os custos do escritório, e essa economia é repassada ao consumidor na forma de preços mais acessíveis. 

Ou seja: todo mundo sai ganhando e o dia a dia fica mais fácil para empresas e contadores. 

Contabilidade online: preço x qualidade

Quando o assunto é contabilidade online, preço é um critério importante, mas a qualidade também deve ser considerada na análise.

Não adianta contratar o serviço contábil mais barato se ele não atende às necessidades da sua empresa e vai gerar mais custos com contratação de serviços extras, por exemplo.

Além disso, é fundamental avaliar se o pacote de serviços oferecido pela empresa contempla todas as demandas do seu negócio e inclui o suporte que você precisa para a área contábil e financeira. 

Por exemplo, esses são alguns serviços indispensáveis para qualquer organização:

• Obrigações legais com Receita Federal, estado e prefeitura
• Cálculo de impostos e emissão das guias de recolhimento
• Envio do Imposto de Renda da Empresa anual (IRPJ, DIPJ, DEFIS)
• Relatórios contábeis como DRE, balanço patrimonial, balancete e livro caixa
• Elaboração de folha de pagamento de funcionários e sócios
• Obrigações acessórias como DCTF e SPED
• Emissão de notas fiscais eletrônicas (preferencialmente pela própria plataforma)
• Atendimento dedicado por canais online como e-mail e chat
• Orientação fiscal.

Quando todos esses serviços estão contemplados no plano, é sinal de que a empresa de contabilidade online tem um excelente custo-benefício.

4 dicas para escolher sua contabilidade online pelo preço

Escolher a contabilidade online pelo preço exige alguns cuidados na hora de selecionar a empresa.

Veja como reconhecer uma boa oferta. 

1. Verifique se a empresa é autorizada

Antes de escolher sua contabilidade online pelo preço, é importante verificar se a empresa é autorizada pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC).

Somente escritórios digitais ou tradicionais com certidão de regularidade em dia podem operar no país.

2. Confirme se atende às suas necessidades

Além do preço, você deve confirmar se o pacote de serviços é indicado para o perfil da sua empresa e atende a todas as suas necessidades.

Por exemplo, existem escritórios digitais que só atendem pequenas empresas do setor de serviços e outros que limitam o faturamento e número de funcionários dos clientes atendidos.

3. Veja o preço dos serviços extras

Um bom plano básico de contabilidade é importante, mas você também pode precisar contratar serviços extras para a sua empresa.

Alguns exemplos são alterações contratuais, planejamento tributário, certidões negativas, declarações especiais e BPO financeiro

Logo, é importante verificar quanto custam esses serviços para uma eventual necessidade.

Além disso, lembre-se de conferir se a empresa cobra 13º salário, que pode ser um peso a mais no orçamento.

4. Faça um orçamento

Só o orçamento vai dizer se vale a pena contratar uma contabilidade online pelo preço. 

Isso porque o valor cobrado mensalmente varia conforme o tipo de empresa (comércio, serviços, indústria), regime tributário, número de sócios, número de funcionários e faturamento médio mensal.

Em alguns sites, você pode fazer o orçamento rapidamente em uma simulação online.

Contabilix: contabilidade online a preço justo

Se você procura os melhores serviços de contabilidade online, preço e qualidade são o forte da Contabilix.

Nossos planos têm baixo custo, com direito ao primeiro mês grátis e sem cobrança de 13º salário. 

Para saber quanto custaria para a sua empresa, é só fazer a simulação direto pelo site. 

Você ainda pode abrir empresa grátis e trocar de contador na hora que quiser, com garantia de serviços ágeis, econômicos e 100% online. 

Entendeu por que a contabilidade online tem o melhor preço e qualidade?

Então, aproveite para conhecer melhor os serviços e economizar na sua empresa.