A contabilidade gerencial faz parte do conjunto de nomenclaturas atribuídas às diversas funções que a contabilidade desempenha em uma organização.
Dentre as mais conhecidas, destaque para a contabilidade de custos, contabilidade fiscal, contabilidade financeira, contabilidade pública, etc.
A diferença entre uma e outra consiste basicamente no foco de atuação: uma cuida da relação empresa-Fisco, outra se dedica em atender aos investidores e assim por diante.
De uma forma ou de outra, a contabilidade gerencial engloba tudo isso, ao usar todos os dados contábeis disponíveis para produzir informações úteis ao processo de gestão.
Para saber mais, avance na leitura e entenda o que é, como usar e qual a importância da contabilidade gerencial para o seu negócio.
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O que é contabilidade gerencial?
Contabilidade gerencial é uma vertente da contabilidade especializada na geração de informações que ajudam o gestor a administrar o negócio e tomar decisões.
Para isso, usa como fonte de dados os registros e demonstrativos da empresa, como DRE, fluxo de caixa e balanço patrimonial.
Diferentemente da contabilidade fiscal ou tributária, que precisa seguir uma série de protocolos e regras estabelecidas pela legislação, a contabilidade gerencial é bem mais flexível.
Pode usar relatórios gerenciais adaptados e indicadores sobre qualquer aspecto do negócio que julgar relevante.
Afinal, seu objetivo é fornecer dados que auxiliem os gestores a compreenderem o desempenho da organização.
Qual a diferença entre contabilidade gerencial e financeira?
Vimos que a contabilidade gerencial tem como missão munir o empresário com informação de qualidade sobre os diferentes aspectos do negócio.
Para isso, capta informações da contabilidade de custos, da contabilidade fiscal, da contabilidade trabalhista e de tantas outras.
Afinal, todas essas informações interessam à gestão e devem ser aglutinadas pela contabilidade gerencial, de forma a proporcionar uma visão holística da empresa.
A contabilidade financeira, por sua vez, é bem mais específica: seu foco se resume às transações financeiras da empresa.
Enquanto a contabilidade gerencial abrange todas as informações que possam interessar a gestão, a contabilidade financeira controla apenas a movimentação dos recursos financeiros: origem, destino, tráfego e armazenamento.
Quanto ao público-alvo, enquanto a contabilidade gerencial foca especialmente no público interno (gestores, líderes e tomadores de decisão), a contabilidade financeira pode atender também aos interesses do público externo.
O governo é o principal interessado nas movimentações financeiras de uma empresa por meio das quais monitora o recolhimento dos tributos, mas há outros stakeholders, como investidores e credores.
Em resumo, podemos afirmar que, de maneira direta ou indireta, a contabilidade financeira também subsidia a contabilidade gerencial com suas informações para que a contabilidade gerencial possa munir o gestor com informações de qualidade.
Qual a função da contabilidade gerencial?
A contabilidade gerencial tem como função reunir informações de todos os departamentos, setores e subsetores da empresa em relatórios tempestivos, compreensíveis e adaptados à realidade do negócio.
Assim, o empreendedor pode:
1. Analisar o status da empresa
A contabilidade gerencial, se usada do jeito certo, pode oferecer informações o suficiente para produzir um diagnóstico completo da empresa.
Para isso, pode valer-se de ferramentas de análise de dados conectadas, por exemplo, ao balanço patrimonial ou aos demonstrativos de resultado e fluxo de caixa.
Obviamente, para oferecer um retrato fidedigno, a escrituração contábil precisa estar de acordo com a realidade das operações.
Lançamentos infundados refletem em dados contábeis distorcidos, o que impacta no trabalho da contabilidade gerencial.
2. Avaliar a estrutura de custos
Uma boa gestão passa por uma análise sincera dos custos e despesas em todos os sentidos.
- Quais são os maiores dispêndios de capital?
- Os custos e despesas estão em tendência de alta, de baixa ou estabilidade?
- Quais são os motivos para variações (para cima ou para baixo)?
Se a receita (e os lucros) também estiverem crescendo, pode ser um bom sinal, mas e quanto às margens?
As informações atualizadas da contabilidade gerencial podem ajudar você a descobrir se é preciso fazer ajustes ou adotar uma postura mais austera.
3. Criar planos e metas
Para fazer planejamento de curto, médio ou longo prazo, seja no âmbito operacional, tático ou estratégico, você precisa de informações de qualidade.
Afinal, para cravar uma meta de faturamento de, digamos, R$ 100 mil para o próximo mês, você precisa de elementos balizadores.
Os dados históricos da contabilidade gerencial podem fornecer insights importantes nesse sentido.
Caso tenha à disposição ferramentas de análise preditiva, poderá estimar uma “curva de crescimento” a partir de padrões e tendências.
Sem informação de qualidade, no entanto, planos e metas seriam meros chutes.
4. Comparar o realizado com o projetado
Algumas ferramentas da contabilidade gerencial, como as métricas e os indicadores, são fundamentais para comparar a evolução do negócio ao longo do tempo.
Você pode, por exemplo, fatiar um plano de longo prazo em várias metas de curto prazo e comparar, por meio de indicadores, se o projetado está sendo alcançado.
Caso não esteja, descubra o que deu errado e faça os ajustes necessários o quanto antes.
5. Avaliar a necessidade (ou viabilidade) de investimentos
Ao analisar a viabilidade econômica de investimentos e novos projetos, a contabilidade gerencial também auxilia os gestores na tomada de decisões sobre a alocação de recursos.
Por meio de indicadores específicos, como Retorno Sobre Investimento (ROI), Payback ou Taxa Interna de Retorno (TIR), você compara o custo de oportunidade e decide com muito mais segurança.
Qual a importância da contabilidade gerencial?
Se você chegou até aqui, já entendeu que a contabilidade gerencial vai muito além do serviço burocrático de compliance fiscal.
Tem muito mais a ver com a consultoria contábil, serviço de alto valor agregado feito sob medida para cada tipo de negócio.
Se implementada do jeito certo, ajuda a gestão a eliminar anomalias que impedem as empresas de alcançarem o sucesso.
Nesse contexto, os principais benefícios para quem sabe usar as informações contábil-gerenciais a seu favor são:
- Controle absoluto dos números, sejam eles financeiros ou operacionais
- Conformidade regulatória e fiscal
- Gestão de custos, incluindo o planejamento tributário
- Vantagem competitiva, graças a uma gestão eficiente e eficaz.
Benefícios como esses, vale ressaltar, são possíveis, mas o empresário precisa colocar em prática um plano de ação baseado nas informações da contabilidade gerencial.
Os dados contábeis são ativos de alto valor para as empresas modernas, mas precisam ser usados do jeito certo.
Do contrário, de pouco adianta contratar consultores, adquirir ferramentas tecnológicas ou implementar KPIs de alta performance.
Como aplicar a contabilidade gerencial na sua empresa?
Mesmo uma micro ou pequena empresa pode se beneficiar das vantagens da contabilidade gerencial – e nem é preciso criar um departamento específico para isso.
A simples aplicação prática de seus princípios e conceitos pode ser um divisor de águas para o negócio ao fornecer informações e insights valiosos.
Para isso, você deve:
- Começar por uma análise diagnóstica criteriosa. Quais são seus objetivos estratégicos? Quais desafios você enfrenta?
- Com base nessa análise, estabelecer metas SMART (específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e temporais)
- Escolher as ferramentas certas para analisar os dados. Existem diversas, desde planilhas simples a softwares sofisticados
- Implementar um sistema que identifique os dados relevantes e transforme-os em informações gerenciais
- Compartilhar os relatórios com as pessoas-chave da organização.
Olhando assim, parece complicado, mas não desanime.
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