Como contratar um contador: passo a passo completo

Quer saber como contratar um contador para cuidar das questões tributárias da sua empresa e ter a tranquilidade de que tudo está sendo feito da forma correta?

É o que vamos descobrir nas próximas linhas.

Muitos empreendedores têm dificuldade na contratação de um contador, carecendo de referências para escolher bons pacotes com profissionais ou escritórios que sejam qualificados e confiáveis.

Além disso, a evolução rápida dos campos de especialidade e de perfis de profissional na área da contabilidade pode dificultar um pouco mais a decisão. 

Por outro lado, hoje são inúmeras as possibilidades de consultoria personalizada para o seu negócio.

É por isso que, no artigo de hoje, selecionamos dicas com o intuito de ajudar micro e pequenos empresários na contratação de serviços de contabilidade para empresas do Simples Nacional. 

Se você se encaixa neste perfil e está quebrando a cabeça para descobrir como contratar um contador, acompanhe a leitura e veja os pontos mais relevantes envolvidos nesta decisão.

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Preciso contratar um contador?

É comum que, no início, empreendedores optem por cuidar da contabilidade por conta própria, principalmente quando ainda não têm funcionários contratados nem encargos trabalhistas a pagar.

Isso porque, na verdade, a legislação não obriga que as empresas tenham um contador ou que sejam assessoradas por um escritório de contabilidade. 

O artigo 1.179 da  Lei nº 10.406 de 10 de janeiro de 2002 diz o seguinte:

Art. 1.179. O empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documentação respectiva, e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico.

Ou seja, a lei diz que é obrigatório ter um sistema de contabilidade para cálculo de impostos e prestação de obrigações tributárias, mas não explicita que esse trabalho deva ser feito por um contador. 

Porém, há um detalhe importante sobre a Lei nº 10.406: alguns documentos contábeis só podem ser assinados por contadores (balanços e balancetes, por exemplo). 

Então, na prática, a contratação não é mandatória, mas acaba sendo necessária para manter a regularidade do negócio.

E não é só isso.

Outra dificuldade que muitas pessoas enfrentam ao tentar fazer a contabilidade por conta própria é arranjar tempo e adquirir conhecimento específico para se dedicar às questões.

Por que contratar um contador?

Embora não haja obrigatoriedade explícita da lei, há vários motivos que justificam contratar um profissional para cuidar da contabilidade de empresas do Simples Nacional.

Conforme já falamos, o serviço de contabilidade exige dedicação e tempo para se debruçar com cautela sobre números e aspectos técnicos, garantindo que tudo esteja em conformidade com a lei.

Porém, poucos empreendedores têm essa disponibilidade.

Além disso, nada substitui o conhecimento especializado de um profissional — lembrando que a falta de acompanhamento na sua empresa pode levar facilmente a pendências passíveis de punição.

Pensando nisso, aqui estão os principais motivos para você contratar um serviço especializado de contabilidade para sua empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte.

Entender a complexidade da carga tributária

Não é segredo para ninguém que o Brasil tem uma alta e complexa carga tributária, então é fácil de se perder no pagamento de tantos impostos.

Nesse sentido, o contador ajuda a mapear e esclarecer quais tributos vão incidir sobre a empresa, além de estar atento a prazos, recursos e demais providências.

Acompanhamento de mudanças na legislação

Com a contratação de um contador, o empreendedor ganha a tranquilidade de contar com uma assessoria atenta às mudanças na legislação. 

Assim, reduz-se o risco de o negócio sofrer penalidades por desconhecimento do arcabouço legal.

Agilidade em processos burocráticos

Outro motivo para contratar um serviço voltado à contabilidade é ganhar agilidade na prestação de contas e no andamento de processos burocráticos que podem emperrar as atividades do negócio (gerando perdas em produtividade e dinheiro).

Gestão financeira e de riscos

O profissional de contabilidade não apenas atua em questões tributárias, mas também como um consultor de transações diversas, tornando-se um parceiro estratégico do empresário.

Planejamento tributário estratégico

Um planejamento tributário eficiente é essencial para otimizar os custos de uma empresa e garantir que ela se mantenha em conformidade com as obrigações legais.

Ao contratar um contador, o empreendedor conta com um profissional capacitado para analisar a carga tributária e propor estratégias que visem à redução de impostos dentro dos limites da legislação.

Entre as atividades de planejamento tributário que um contador pode realizar estão:

• Escolha do regime tributário mais adequado (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real)
• Identificação de incentivos fiscais aplicáveis
• Reorganização de operações para reduzir tributos incidentes
• Planejamento de despesas dedutíveis.

Com o suporte de um contador, a empresa não apenas evita problemas fiscais, como também ganha competitividade ao otimizar seus recursos financeiros.

Compliance fiscal e regulatória

Em um cenário de legislações complexas e em constante atualização, garantir o compliance fiscal é uma etapa fundamental para o sucesso de qualquer negócio.

Contratar um contador significa ter um profissional preparado para monitorar e cumprir todas as exigências legais aplicáveis à empresa.

Entre as funções desempenhadas por um contador nesse aspecto podemos destacar o monitoramento de mudanças na legislação fiscal, geração de relatórios e regularidade das obrigações acessórias e principais.

Suporte em auditorias e fiscalizações

Uma auditoria ou fiscalização pode se tornar um momento de tensão para empresas que não possuem suporte contábil adequado.

Ao contratar um contador, o empreendedor tem acesso a um profissional preparado para lidar com esses processos com tranquilidade e segurança.

Afinal, o contador auxilia em diversos aspectos, como:

• Revisão de documentos e registros contábeis antes da auditoria
• Elaboração de relatórios que facilitem a compreensão dos dados pela auditoria
• Representação da empresa durante fiscalizações e comunicações com órgãos reguladores.

Ter um contador experiente ao seu lado proporciona mais segurança para enfrentar essas situações, minimizando riscos de autuações ou penalizações.

Como contratar um contador em 4 passos

Agora que você já sabe a importância de ter um contador na sua empresa, vamos ao tópico que gera tantas dúvidas: como contratar um contador?

Em geral, este tipo de profissional trabalha de forma autônoma, associado a um escritório de contabilidade ou a uma empresa de contabilidade online.

Então, vale checar os diferentes tipos de contrato e as opções que se adequam melhor à sua realidade.

Antes de bater o martelo e contratar um contador, faça perguntas para checar os seguintes pontos:

1. Abertura para comunicação

Mais do que um profissional afinado com números, o contador deve ter um perfil de abertura para o diálogo e a comunicação, a fim de apoiar o empreendedor no dia a dia da gestão.

Isso significa esclarecer dúvidas, trazer pareceres e previsões, comunicar mudanças importantes e fornecer insights para tomadas de decisão.

Procure conversar com o profissional no momento de alinhar a prestação de serviço, explicitando o tipo de comunicação e iniciativa que você espera.

2. Especialidade

Ter a ajuda de um profissional especializado é fundamental para identificar as nuances das questões contábeis que podem afetar o seu negócio.

Dependendo do porte da sua empresa, do ramo/setor em que você atua, entre outros fatores, os trâmites variam, e ter um contador focado na sua área pode facilitar bastante o andamento dos processos.

3. Familiaridade com a tecnologia

Como você sabe, a tecnologia está modificando vários setores, acelerando processos e gerando uma verdadeira transformação no mercado.

Com a área da contabilidade não é diferente.

Uma das habilidades mais requisitadas para profissionais contadores é a familiaridade com as novas tecnologias que aprimoram rotinas e processos do serviço, como:

• Armazenamento, análise e segurança de dados
• Acompanhamento das demandas dos clientes
• Meios e ferramentas de comunicação em tempo real
• Digitalização de documentos e serviços públicos.

Com o auxílio da tecnologia e o avanço da análise de dados, cada vez mais o contador assume o papel de consultor preditivo, contribuindo para a gestão da empresa de modo a prevenir erros e riscos.

4. Regulamentação

Outro critério básico para a contratação de um contador é verificar se o profissional ou escritório é regulamentado através de certidão, que deve ser emitida pelo Conselho Federal de Contabilidade.

Também vale se informar sobre as cláusulas do Código de Ética do Contador para checar se o profissional que você está contratando atua de forma correta.

5. Referências e reputação no mercado

Você deve realizar também pesquisas sobre a reputação do contador ou escritório de contabilidade antes de fechar o contrato. 

O histórico de atendimento e as avaliações de outros clientes ajudam a verificar a confiabilidade e a qualidade dos serviços oferecidos.

Realizar pesquisas sobre referências de contadores é um passo essencial para garantir a escolha de um profissional confiável.

Para isso, solicite indicações de outros empreendedores, consulte opiniões em plataformas de avaliação e verifique se há processos ou queixas registrados contra o contador.

6. Transparência nos honorários e serviços oferecidos

Antes de contratar um contador, é indispensável entender ainda os custos envolvidos e os serviços inclusos no contrato. 

A transparência nas informações evita surpresas financeiras e garante que o empreendedor saiba exatamente o que está contratando.

Ao negociar com o contador, é importante solicitar um contrato detalhado com as condições de prestação de serviços, questionar sobre possíveis custos adicionais e analisar o custo-benefício em comparação a outras opções do mercado.

Essa clareza sobre honorários e serviços fortalece a relação de confiança entre o empreendedor e o profissional contratado.

E como trocar de contador?

A troca de contador é um processo delicado que requer planejamento e organização.

Em casos de insatisfação ou necessidade de serviços mais especializados, é possível realizar a substituição sem prejudicar as rotinas da empresa.

O passo a passo se resume basicamente em:

1. Análise das condições do contrato atual, verificando prazos de encerramento e multa por rescisão
2. Solicitação ao contador atual da transferência organizada de documentos e dados
3. Reporte aos órgãos reguladores e bancos sobre a mudança — quando aplicável
4. Formalização de um novo contrato com o contador substituto.

Com uma transição bem planejada, a troca de contador se torna um procedimento simples e vantajoso para a empresa.

Por que contratar uma contabilidade online?

A contratação de uma contabilidade online oferece uma solução moderna e eficiente para empresas que buscam agilidade e custo-benefício.

Essa modalidade de serviço vem ganhando destaque por reunir tecnologia e consultoria especializada em uma única plataforma.

Com a contabilidade online o empreendedor tem à disposição:

• Ferramentas de automação que aceleram as rotinas contábeis, especialmente as rotinas operacionais e repetitivas
• Atendimento online e/ou presencial para dirimir quaisquer dúvidas com profissionais qualificados
• Redução de custos com honorários contábeis
• Armazenamento seguro e acesso facilitado a documentos fiscais e financeiros.

Empresas que contratam contabilidade online conseguem simplificar suas operações e focar mais no crescimento do negócio, sem abrir mão de qualidade no suporte contábil.

Como contratar uma plataforma de contabilidade

Mesmo com as sugestões e critérios apresentados, ainda está em dúvida sobre qual profissional escolher para cuidar da contabilidade da sua empresa?

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Nossa equipe cuida de toda a migração, entrando em contato com sua contabilidade anterior para que você não tenha nenhum trabalho com o processo de transição.

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