Aprender como abrir uma empresa de limpeza é a primeira etapa de uma jornada repleta de desafios.
Por se tratar de um negócio ligado à prestação de serviços, empreender em limpeza e conservação demanda uma série de cuidados, incluindo observar leis e regulamentações.
Digamos, por exemplo, que se trata de uma empresa de limpeza em ambiente hospitalar.
Nesse caso, será necessário respeitar um protocolo de descarte de resíduos biológicos.
Situação diferente aconteceria com uma empresa de limpeza que lida com produtos químicos, que precisará de outros cuidados.
Por outro lado, todos os nichos seguem um padrão comum às empresas do ramo, como veremos ao longo deste texto.
Acompanhe na leitura até o final para saber mais!
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- 1 Como abrir uma empresa de limpeza: passo a passo detalhado
- 2 Quanto custa para abrir uma empresa de limpeza?
- 3 Quanto fatura uma empresa de limpeza?
- 4 Como divulgar uma empresa de limpeza?
- 5 Abra o CNPJ da sua empresa de limpeza de graça
Como abrir uma empresa de limpeza: passo a passo detalhado
As empresas de limpeza se enquadram no segmento de outsourcing, ou seja, empresas terceirizadas que realizam atividades para outras organizações, que assim podem se dedicar à sua atividade principal.
Esse modelo traz diversas vantagens para quem contrata, sendo a principal delas a redução dos custos com pessoal e manutenção de infraestrutura.
Ou seja, em vez de arcar com as sempre pesadas despesas com admissões, demissões, instalações, máquinas e equipamentos, tudo isso fica a cargo da terceirizada.
Sem contar o alívio na parte operacional, permitindo à gestão da empresa focar em assuntos mais estratégicos.
São vantagens que você, à frente de uma empresa de limpeza, poderá oferecer aos seus clientes.
Confira então como abrir um negócio nesse nicho em um rápido passo a passo.
Planejamento inicial
O planejamento inicial é a base para abrir uma empresa de limpeza bem-sucedida.
É nesse momento que você define os rumos do negócio e estrutura os pilares para sua operação.
Acompanhe os pontos essenciais.
1. Defina o público-alvo e os serviços
Decidir o público-alvo é um dos passos mais importantes.
Avalie se sua empresa atenderá residências, estabelecimentos comerciais ou áreas especializadas, como hospitais ou indústrias.
Essa escolha orientará desde o tipo de treinamento da equipe até os equipamentos e produtos necessários.
Uma limpeza hospitalar, por exemplo, exige atenção a resíduos biológicos, enquanto uma limpeza residencial pode ser mais simples, mas exige confiança por parte do cliente.
2. Faça um modelo de negócio
O Business Model Canvas é uma ferramenta prática para estruturar sua empresa.
Nele, você define o que será oferecido, os canais de distribuição, as principais parcerias e como o negócio será monetizado.
Esse quadro visual permite identificar rapidamente os pontos fortes e os aspectos que precisam de maior atenção antes do lançamento.
3. Elabore um plano de negócios
Mais detalhado que o Canvas, o plano de negócios organiza o planejamento estratégico da empresa.
Inclua projeções financeiras, custos iniciais, definição de preços e metas de curto, médio e longo prazo.
Um plano de negócios bem elaborado é indispensável para atrair possíveis investidores ou para solicitar financiamentos em bancos.
4. Faça uma pesquisa de mercado
Compreender a demanda existente em seu mercado local é uma vantagem competitiva que empresa alguma pode desprezar.
Descubra quantas empresas de limpeza já estão operando na região e quais são os serviços que elas oferecem.
São perguntas que vão ajudar a identificar a concorrência e as possíveis lacunas nos serviços que elas prestam a seus clientes.
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Questões legais e registro
O aspecto legal é fundamental ao abrir uma empresa de limpeza, principalmente se considerarmos as questões ligadas à higiene e vigilância sanitária.
Por isso, antes de iniciar as operações, você precisará se certificar de que cumpre todos os requisitos legais, incluindo registros, licenciamentos e seguros, conforme as leis locais e nacionais.
Siga acompanhando as etapas do seu negócio:
5. Escolha o tipo jurídico e nome da empresa
Definir o tipo jurídico da empresa é obrigatório para a formalização.
São opções:
- MEI (indicado para quem está começando e não vai faturar muito no começo)
- Empresário Individual ou Sociedade Limitada Unipessoal para operações individuais maiores
- Sociedade Empresária Limitada para quem deseja ter sócios.
Paralelamente, escolha um nome comercial que seja fácil de lembrar e reflita os valores do seu negócio.
6. Faça o registro na Junta Comercial
O registro na Junta Comercial garante a formalização da sua empresa.
Para isso, você irá obter o NIRE (Número de Identificação do Registro de Empresa), que é necessário para os próximos passos legais, como emissão do CNPJ.
7. Emita o CNPJ na Receita Federal
O CNPJ é o que permite à sua empresa operar formalmente.
Após a obtenção do NIRE, cadastre-se na Receita Federal.
Se precisar de suporte, considere a Contabilix, que auxilia nesse processo sem custos e totalmente online.
8. Obtenha alvará e licenças
Solicite as permissões necessárias na prefeitura local para o funcionamento do negócio.
Dependendo do serviço, você também pode precisar de licenças ambientais ou de vigilância sanitária.
Verifique todos os requisitos para evitar problemas legais.
Estrutura e administração
A estrutura física e administrativa da sua empresa deve ser organizada com eficiência para garantir produtividade e qualidade no atendimento ao cliente.
Veja os próximos passos para isso:
9. Adquira equipamentos e produtos
Garanta o básico, como baldes, panos, mopas e produtos de limpeza, e complemente com ferramentas específicas, como aspiradores industriais e equipamentos de higienização a vapor, caso atue em nichos especializados.
EPIs, como luvas e máscaras, são obrigatórios para proteger sua equipe.
10. Contrate e treine a equipe
Contrate profissionais comprometidos e invista em treinamentos regulares.
Capacite sua equipe em técnicas modernas de limpeza, uso correto de equipamentos e segurança no trabalho, garantindo eficiência e qualidade.
11. Desenvolva estratégias de marketing
Para atrair clientes, use uma combinação de marketing digital e offline.
Estabeleça uma presença sólida nas redes sociais, produza conteúdos informativos e crie parcerias locais.
Descontos para novos clientes também podem ser uma boa estratégia de entrada.
12. Organize a gestão financeira
Manter um controle rigoroso das finanças é essencial.
Use softwares de gestão para monitorar o fluxo de caixa, registrar receitas e despesas e calcular os impostos devidos.
São ferramentas que ajudam a evitar surpresas desagradáveis e permitem tomar decisões estratégicas com base em dados confiáveis.
Quanto custa para abrir uma empresa de limpeza?
Os custos iniciais de uma empresa de limpeza podem variar bastante, dependendo de fatores como localização, infraestrutura e o próprio modelo de negócio escolhido.
Afinal, incluem aquisição de equipamentos, compra de suprimentos, obtenção de um veículo de transporte e investimentos em estratégias de marketing.
Considerando apenas a parte formal e burocrática, estima-se que seja necessário em torno de R$ 1 mil, boa parte desses custos voltados à legalização contábil.
Dica: uma solução para eliminar esses custos é recorrer aos serviços da Contabilix, que ajuda você a abrir sua empresa sem ter que pagar nada.
Quanto fatura uma empresa de limpeza?
O sucesso financeiro de uma empresa de limpeza depende de fatores como demanda, preços e, claro, a qualidade do trabalho realizado.
Empresas menores, que atuam no segmento residencial, podem faturar entre R$ 5 mil e R$ 15 mil por mês, dependendo da quantidade de contratos e da frequência dos serviços prestados.
Já empresas que atendem ao segmento corporativo ou especializado, como limpeza hospitalar ou industrial, tendem a apresentar faturamentos mais elevados, podendo ultrapassar os R$ 50 mil mensais.
Outro ponto importante é o ticket médio dos serviços.
Uma limpeza residencial, por exemplo, pode custar entre R$ 150 e R$ 500, dependendo da complexidade e do tamanho do imóvel.
No caso de contratos corporativos, o valor pode variar entre R$ 2 mil e R$ 10 mil por cliente, considerando serviços regulares de limpeza e conservação.
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Como divulgar uma empresa de limpeza?
Não basta apenas estabelecer legalmente a empresa, já que é preciso fazer com que o público-alvo tome conhecimento da sua existência para que possa contratar seus serviços.
Para isso servem as estratégias de marketing digital, cuja principal vantagem é não exigir grandes investimentos.
Veja a seguir as melhores opções nesse sentido e que vão ajudar você a alavancar o nome do seu negócio.
Invista nas redes sociais
Somos o terceiro país que mais utiliza redes sociais, com um público-ativo estimado em 131,5 milhões de usuários.
Isso torna plataformas como Facebook, Instagram, Twitter e LinkedIn verdadeiros “trampolins” para alcançar diferentes segmentos de público.
Crie conteúdos que dialoguem com o seu público, mostrando como funcionam os seus serviços, como contratá-los e que vantagens eles agregam.
Use estratégias de SEO
A chamada Otimização para Motores de Busca (SEO) é a melhor alternativa para aumentar a visibilidade de um site, por meio da busca orgânica.
Para isso, utilize palavras-chave relevantes nos seus conteúdos, encontradas por meio de ferramentas como o Keyword Planner.
A partir delas, trace uma estratégia de atração de clientes com um funil de vendas, criando conteúdo de qualidade.
Aposte nas avaliações dos clientes
Depoimentos dos clientes têm um papel fundamental na construção da confiança, como mostra essa compilação de estatísticas.
Você pode incentivar seus clientes a compartilharem suas experiências positivas, destacando a qualidade dos seus serviços.
Se preferir, pode criar em seu site uma seção do tipo “clientes satisfeitos”, destacando as opiniões positivas mais relevantes.
Invista em mídia paga
Investir em anúncios pagos também é uma estratégia poderosa para aumentar a visibilidade.
Plataformas como Google Ads e anúncios em redes sociais maximizam o alcance, por meio de banners e outros formatos de grande impacto e visibilidade, gerando tráfego qualificado.
Abra o CNPJ da sua empresa de limpeza de graça
Você sabia que, na Contabilix, o custo é zero para ter a orientação dos nossos contadores?
Para ficar ainda melhor, você pode abrir seu negócio com a gente sem sair de casa, com os nossos recursos digitais de contabilidade online.
Funciona assim: o time da Contabilix prepara seu contrato social, emite seu CNPJ e registra toda a documentação na Junta Comercial ou cartório sem cobrar honorários e 100% online.
Diga adeus às preocupações com as questões legais do seu negócio e a burocracia chata.
Agora que você sabe como abrir uma empresa de limpeza, faça isso grátis e veja como funciona na prática!
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