Como abrir uma empresa de consultoria e ter sucesso como consultor

Quer saber como abrir uma empresa de consultoria?

Essa pode ser uma ótima oportunidade de negócio se você deseja transformar sua expertise profissional em uma empresa de sucesso. 

Afinal, uma consultoria não é apenas um negócio, mas a chance de aplicar conhecimentos adquiridos ao longo da carreira em prol de seus clientes.

Portanto, é fundamental entender as necessidades do mercado e alinhar sua proposta de valor a demandas que, de fato, façam sentido.

Neste texto, resumimos para você as principais etapas de abertura de uma empresa de consultoria, além de dicas de como alcançar o sucesso como consultor.

É só seguir a leitura!

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Como abrir uma empresa de consultoria?

Antes de mergulhar no passo a passo sobre como abrir uma empresa de consultoria, é importante ter clareza sobre o que você deseja oferecer e qual público pretende atender.

Confira um resumo das principais etapas.

1. Faça um plano de negócios

O primeiro passo para abrir uma empresa de consultoria é a elaboração do plano de negócios, que deve reunir informações fundamentais, como:

• Tipo de consultoria a ser prestada
• Necessidade de investimento
• Plano de marketing
• Modelo de receita
• Expectativa de retorno, entre outras.

Com o planejamento pronto, a fase seguinte consiste na definição dos aspectos burocráticos, como estrutura societária, tributação, porte e outros detalhes.

2. Escolha a natureza jurídica

A escolha da natureza jurídica está diretamente associada à composição societária do negócio.

Caso você queira abrir uma empresa de consultoria sem sócio, pode optar, por exemplo, por uma Sociedade Limitada Unipessoal (SLU). 

Vale ressaltar que consultor não pode ser MEI (Microempreendedor Individual).

Criada pela Lei da Liberdade Econômica, a SLU tem como principal vantagem a separação entre os bens pessoais do empresário e o patrimônio da empresa.

Caso você pretenda ter um ou mais sócios, pode optar pela Sociedade Limitada (LTDA), um dos tipos jurídicos mais comuns no Brasil.

3. Defina o porte da empresa

Além de definir as regras societárias, você deve estabelecer também o porte da empresa com base na expectativa de faturamento.

Os mais acessíveis são:

• Microempresa (ME): faturamento anual de até R$ 360 mil
• Empresa de Pequeno Porte (EPP): faturamento anual de R$ 360 mil a R$ 4,8 milhões.

Caso sua empresa fature mais do que R$ 4,8 milhões por ano, será enquadrada como “porte demais”.

4. Escolha o regime tributário

A definição do regime de tributação faz muita diferença no tamanho da carga tributária sobre seu negócio, afinal, trata-se da forma como o governo cobra os impostos.

Ao abrir sua empresa de consultoria, você pode optar por:

• Simples Nacional, regime simplificado que reúne até oito tipos de tributos em uma única guia, o DAS
• Lucro Presumido
• Lucro Real.

Caso sua empresa de consultoria seja uma ME ou EPP, poderá escolher o Simples Nacional e se beneficiar de alíquotas mais baixas, sobretudo nas primeiras faixas de faturamento.

De toda forma, é importante que a escolha seja feita com a ajuda de um contador, considerando a estratégia do planejamento tributário.

5. Faça o registro nos órgãos competentes

Após definir o tipo jurídico, o porte e o regime tributário, você poderá solicitar o registro de sua empresa de consultoria nos órgãos competentes.

Nessa fase, as etapas são as seguintes:

1. Consulta Prévia de Viabilidade por meio da Redesim do nome empresarial e do endereço da empresa
2. Preenchimento dos dados no Coletor Nacional Redesim e solicitação do DBE (Documento Básico de Entrada)
3. Protocolo da documentação na Junta Comercial
4. Solicitação dos licenciamentos, caso necessário.

Alguns estados brasileiros contam com o Balcão Único, serviço do governo federal que permite abrir empresas em uma única plataforma digital e em poucos passos.

Se for o seu caso, o passo a passo será bem mais simples e fácil.

Mesmo assim, é importante você contratar uma contabilidade online desde o início para evitar erros.

Seria o caso da escolha errada de códigos CNAE ou a redação inadvertida do contrato social.

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6. Estruture seu espaço de trabalho

Mesmo que muitas consultorias funcionem remotamente, ter um espaço adequado para trabalhar é essencial.

O ambiente pode ser sua casa, um coworking ou um escritório próprio, dependendo do porte da empresa e das preferências pessoais.

Alguns pontos a considerar ao planejar sua estrutura:

• Infraestrutura tecnológica: invista em equipamentos como notebooks, softwares específicos e uma conexão de internet de qualidade
• Espaço físico organizado: caso opte por um escritório, garanta que ele seja funcional e transmita profissionalismo para atender clientes
• Ambiente remoto eficiente: se optar por um modelo 100% online, tenha ferramentas para videochamadas, armazenamento em nuvem e comunicação com sua equipe ou clientes.

Com uma estrutura bem definida, sua empresa estará preparada para atender demandas com eficiência e qualidade.

7. Forme sua equipe de trabalho

Ainda que muitos consultores comecem como profissionais autônomos, crescer exige colaboração — e a construção de uma equipe pode ser seu próximo passo. 

Nesse sentido, é importante identificar as funções essenciais, avaliando a necessidade de assistentes administrativos, profissionais especializados em áreas complementares ou estagiários. 

Considere também contratar parceiros qualificados, priorizando aqueles com habilidades complementares às suas.

Por fim, invista em treinamento, mesmo para equipes pequenas, de forma a garantir alinhamento nos serviços prestados.

Uma equipe bem preparada não apenas amplia a capacidade de atendimento, mas também fortalece a credibilidade da consultoria.

Vale a pena abrir uma empresa de consultoria?

Abrir uma empresa de consultoria pode ser uma escolha estratégica para quem possui expertise em determinada área para a qual há demanda de mercado. 

Esse modelo de negócio é flexível e permite atender tanto empresas quanto pessoas físicas, dependendo do foco escolhido.

No entanto, é essencial estar atento a alguns desafios, como a alta concorrência (que exige estratégias sólidas para se destacar), a necessidade de uma gestão financeira e contábil eficiente e a atualização constante, fundamental em um mercado dinâmico.

Os desafios existem, mas para quem está disposto a se dedicar ao desenvolvimento de um negócio estruturado e com visão estratégica, abrir uma empresa de consultoria pode valer muito a pena.

Como funciona uma empresa de consultoria?

Uma empresa de consultoria presta serviços de orientação profissional por meio de uma visão externa e “descontaminada” do ambiente no qual o cliente está inserido.

Você pode abrir uma empresa de consultoria focada em atender outras empresas (B2B) ou clientes pessoas físicas (B2C) nos mais diversos segmentos. 

Algumas áreas são mais comuns, como consultoria em gestão de pessoas, contábil, jurídica, tributária e financeira, mas não há uma regra.

Se você tem conhecimento e experiência em alguma área e descobre que há uma demanda pelo seu know how, aí pode estar uma boa oportunidade de negócio.

A função do consultor se resume em:

1. Diagnosticar problemas ou gargalos que estejam comprometendo o desenvolvimento do seu cliente
2. Identificar soluções para o problema detectado
3. Sugerir caminhos a serem seguidos.

Diferentemente do assessor, o consultor não coloca a mão na massa efetivamente.

Ele apresenta sugestões e fica a cargo do cliente executar o plano ou não.

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Quanto fatura uma empresa de consultoria?

Essa é uma pergunta para a qual não há uma resposta exata.

Ao abrir uma empresa de consultoria, você deve ter em mente que o faturamento vai depender do tipo de serviço prestado e da sua capacidade de atendimento.

O faturamento tem relação direta também com a precificação dos serviços, algo que merece atenção do empreendedor.

Se você está iniciando e tem tempo disponível, pode cobrar mais barato.

Se ninguém faz o que você faz, pode cobrar mais caro.

Em termos de faturamento, vale ressaltar que empresas com receita de até R$ 4,8 milhões por ano estão dentro do limite do Simples Nacional.

Quanto paga de imposto uma empresa de consultoria?

Se, ao abrir uma empresa de consultoria, você optar pelo Simples Nacional, a cobrança de impostos pode ocorrer de duas maneiras, dependendo do Fator R:

1. Conforme o Anexo III (alíquotas de 6% a 33%), se o tamanho da folha de pagamento for igual ou superior a 28% da receita bruta
2. Conforme o Anexo V (alíquotas que variam de 15,5% a 30,5%), se a folha de pagamento representar menos do que 28% da receita bruta.

8 dicas de sucesso para sua empresa de consultoria

Como vimos, abrir uma empresa de consultoria exige, além de habilidades técnicas, conhecimento também sobre gestão.

Nesse sentido, confira algumas dicas: 

1. Escolha uma área sobre a qual você tem domínio técnico
2. Invista em networking
3. Atente-se à precificação correta 
4. Invista em marketing e mantenha presença na internet
5. Crie sua identidade visual 
6. Construa parcerias de impacto
7. Aprimore suas técnicas de vendas
8. Terceirize as funções contábeis que tomam tempo.

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