Você conhece as áreas da contabilidade e sabe como usá-las para o benefício do seu negócio?
Seja para manter a conformidade fiscal, garantir a transparência ou planejar estratégias de expansão, contar com um serviço contábil adequado faz toda a diferença.
Para quem tem um pequeno negócio, os serviços básicos talvez sejam suficientes.
Quem tem uma empresa de médio/grande porte, por outro lado, áreas contábeis mais avançadas (como a contabilidade consultiva) podem ser mais relevantes.
De toda forma, para melhorar a gestão e pavimentar as vias do crescimento, primeiro, é preciso entender as diferentes especialidades dentro da contabilidade.
Quer saber como tudo funciona? Então, siga a leitura até o final.
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Quais são as áreas da contabilidade?
As áreas da contabilidade vão muito além da simples emissão de relatórios ou do cumprimento de obrigações fiscais e tributárias.
Existem diversas especialidades que atendem necessidades específicas das empresas, levando em conta o porte, o nicho e outras peculiaridades.
Para o empreendedor, conhecer essas áreas ajuda na escolha do serviço mais adequado em cada situação, seja uma consultoria esporádica ou uma assessoria rotineira.
A seguir, confira as principais áreas da contabilidade e suas funções no contexto do ambiente de negócios.
Contabilidade empresarial
Voltada à gestão e organização, a contabilidade empresarial abrange desde a apuração de impostos a indicadores e relatórios gerenciais.
Uma pequena loja de roupas, por exemplo, pode utilizar esse serviço para calcular corretamente seus tributos e garantir que todas as obrigações fiscais estejam em dia.
Já uma empresa de médio porte pode se beneficiar da contabilidade empresarial para analisar custos operacionais e otimizar seu planejamento financeiro.
Auditoria contábil
A auditoria contábil tem como foco analisar e validar a integridade das informações contábeis e financeiras de uma empresa.
Pode ser interna, realizada pela própria empresa para controle, ou externa, quando é feita por terceiros para garantir transparência e conformidade com normas contábeis.
Em geral, trata-se de um serviço esporádico, contratado sob demanda, conforme necessidades específicas.
Contabilidade fiscal
Responsável pelo correto cumprimento das obrigações tributárias, a contabilidade fiscal é essencial para evitar problemas com o Fisco.
Trata tanto das obrigações principais (apuração e pagamento dos impostos) quanto das acessórias (documentos que comprovam o cumprimento das obrigações principais).
A contabilidade fiscal é uma das mais demandadas no universo empresarial — incluindo as micro e pequenas empresas optantes pelo Simples Nacional.
Contabilidade gerencial
Dedicada à gestão estratégica, a contabilidade gerencial, por sua vez, transforma dados contábeis em informações úteis à tomada de decisões.
O planejamento tributário, por exemplo, faz parte desse processo ao identificar oportunidades para reduzir o peso dos impostos dentro dos limites da lei.
A contabilidade gerencial auxilia ainda na projeção de cenários futuros, permitindo que a empresa avalie diferentes estratégias antes de tomar decisões relevantes.
Um exemplo prático seria uma indústria que precisa decidir entre expandir sua produção localmente ou abrir uma filial em outro estado.
Com base na contabilidade gerencial, a empresa pode comparar impactos fiscais, custos operacionais e retornos esperados para fazer a melhor escolha.
Perícia contábil
Usada em processos judiciais e disputas empresariais, a perícia contábil investiga e analisa registros financeiros para resolver questões como fraudes, litígios societários e avaliações de ativos.
Esse tipo de contabilidade ajuda na detecção de inconsistências contábeis que possam indicar irregularidades nas mais diferentes situações.
Em um caso de disputa entre sócios, por exemplo, a perícia pode analisar movimentações financeiras para identificar retiradas indevidas de dinheiro da empresa.
Contabilidade consultiva
Essa modalidade tem um papel estratégico na gestão empresarial, oferecendo orientação sobre planejamento financeiro, estrutura tributária e crescimento do negócio.
Um exemplo prático é a escolha do regime tributário mais vantajoso.
A contabilidade consultiva permite identificar também oportunidades de investimento e otimizar a alocação de recursos, garantindo um crescimento organizado e sustentável.
Uma empresa que está considerando expandir operações, por exemplo, pode usar o serviço para avaliar os impactos da decisão e sugerir caminhos que minimizem riscos e maximizem a rentabilidade.
Quais os desafios da contabilidade para pequenas empresas?
Os micro e pequenos empreendedores enfrentam diversos desafios ao gerenciar a contabilidade — tanto no aspecto interno quanto externo.
Entre os principais estão:
- Complexidade tributária: o sistema fiscal brasileiro tem diferentes regimes tributários, cada um com regras específicas. Nem sempre o mais simples é o mais eficiente
- Falta de tempo: muitos empresários acumulam diversas funções e não conseguem dedicar atenção adequada à contabilidade
- Desorganização financeira: a ausência de um controle financeiro eficiente pode levar a problemas de fluxo de caixa e dívidas fiscais
- Dificuldade em encontrar um bom serviço contábil: escolher um profissional ou escritório que ofereça suporte adequado nem sempre é simples, mesmo diante de tantas opções no mercado.
Como encontrar um bom escritório de contabilidade para a sua empresa?
Se você deseja evitar problemas contábeis-financeiros e manter a conformidade fiscal do seu negócio, contar com um bom serviço contábil faz toda a diferença.
Para acertar na escolha do parceiro ideal, observe as seguintes dicas:
1. Busque experiência e especialização
Nem todo contador tem experiência com a realidade de empresas de segmentos e portes diversos.
Certifique-se de que o serviço contratado entende as necessidades do seu setor — e do seu negócio.
2. Avalie a reputação
Consultar avaliações de outros clientes ajuda a entender se o escritório é confiável e entrega um serviço de qualidade.
Com as ferramentas digitais (fóruns, redes sociais, etc.), ficou fácil pesquisar e analisar se uma empresa contábil atende ao desejado ou não.
3. Considere a contabilidade online
Os serviços de contabilidade online são uma excelente alternativa para pequenas empresas.
São empresas que oferecem praticidade, reduzem burocracias e têm um custo-benefício mais atrativo em relação aos escritórios tradicionais.
4. Escolha uma solução eficiente: Contabilix
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