Como abrir empresa de projetos? Confira o passo a passo!

Abrir empresa de projetos pode ser mais fácil do que você imagina, ainda mais com a ajuda da contabilidade digital. 

Com os recursos tecnológicos à disposição, é possível registrar um CNPJ sem precisar sair de casa, e o melhor: sem pagar honorários.

Quer saber como?

Descubra ao longo deste post como abrir empresa de projetos de um jeito simples, rápido e dentro dos melhores enquadramentos jurídicos.

Como abrir empresa de projetos?

Abrir uma empresa de projetos não é mais uma missão difícil, como era no passado. 

O processo basicamente se divide em duas etapas essenciais:

1. Planejamento (plano de negócio, plano financeiro, plano de marketing)
2. Formalização da empresa (registro do CNPJ, licenciamentos, etc.).

A primeira fase, sem dúvida, é a que mais exige do empreendedor. 

Afinal, dentro do plano estratégico, você precisa contemplar o investimento de capital, as expectativas de retorno, o modelo de negócio, entre outros aspectos. 

É um trabalho intenso, sustentado por muita pesquisa e pela visão do empreendedor.

A segunda fase, das burocracias, é a mais fácil — apesar de pouco estimulante.

A boa notícia é que você pode contar com a ajuda profissional para registrar, licenciar e credenciar sua empresa de projetos conforme as determinações legais.

Vamos a um passo a passo de como abrir empresa de projetos em duas áreas diferentes: engenharia e arquitetura.

Como abrir uma empresa de projetos arquitetônicos?

Supondo que você queira abrir uma empresa de projetos arquitetônicos e já tenha um plano de negócios pronto, as etapas de formalização se resumem em:

1. Definir se sua empresa terá ou não sócios, o que impacta na escolha da natureza jurídica (Sociedade Limitada, Sociedade Limitada Unipessoal ou Empresário Individual, por exemplo)
2. Caso haja sócios, verificar se eles têm impedimentos legais perante a Receita Federal para constituir empresa
3. Escolher o código CNAE (Classificação Nacional de Atividade Econômica) para registrar o CNPJ. Para uma empresa de projetos de arquitetura, é o 7111-1/00
4. Escolher o porte da empresa: ME, EPP ou porte demais
5. Escolher o regime tributário, como o Simples Nacional (abrange ME e EPP)
6. Fazer a Consulta Prévia de Viabilidade na Redesim para verificar se a empresa pode funcionar no endereço pretendido e se o nome empresarial está disponível
7. Fazer a Coleta de Dados na rede Redesim e solicitação do DBE (Documento Básico de Entrada)
8. Protocolar a documentação na Junta Comercial
9. Solicitar os licenciamentos necessários (alvará de funcionamento, sanitário e do Corpo de Bombeiros)
10. Registrar a empresa e o profissional responsável no CAU (Conselho de Arquitetura e Urbanismo)
11. Fazer o cadastramento junto à Caixa Econômica Federal para recolhimento do INSS/FGTS.

Dependendo da região, pode ser que esteja em funcionamento o Balcão Único, serviço que permite a abertura de empresa em uma única plataforma digital. 

Se for o seu caso, o passo a passo é bem mais simples.

Como abrir uma empresa de projetos de engenharia?

O passo a passo não difere muito para quem pretende abrir uma empresa de projetos de engenharia, considerando que o plano de negócio esteja pronto.

Basicamente, você precisará seguir as etapas listadas acima, com a diferença da escolha do CNAE (para empresa de projetos de engenharia, é o 7112-0/00) e do registro no conselho de classe.

Ao abrir uma empresa de projetos em engenharia, você precisará registrá-la no CREA (Conselho Regional de Engenharia e Agronomia), bem como o profissional técnico responsável.

Caso queira abrir uma empresa de engenharia e arquitetura ao mesmo tempo, deve escolher um CNAE principal e outros secundários, conforme as necessidades da empresa. 

Lembrando que engenheiro e arquiteto não podem ser MEI.

Quanto uma empresa de projetos paga de impostos

A apuração e o pagamento de impostos de uma empresa de projetos depende do regime tributário adotado.

Caso seja o Simples Nacional, opção que contempla as Microempresas (ME) e as Empresas de Pequeno Porte (EPP), a tributação pode ocorrer de duas maneiras:

1. Pelo Anexo III, com alíquotas nominais que variam de 6% a 33%, caso os gastos com a folha de pagamento seja igual ou superior e 28% do faturamento
2. Pelo Anexo V, com alíquotas nominais que variam entre 15,5% e 30,5%, caso os gastos com a folha de pagamento seja inferior a 28% do faturamento.

As regras constam no chamado Fator R e valem tanto para quem abrir empresa de projetos de arquitetura quanto de engenharia.

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