Abertura de empresa online é mais fácil do que se imagina

O que acha de realizar a abertura de empresa online, pela internet, com comodidade e a mínima burocracia?

Sim, é possível!

É cada vez mais comum surgirem novos empreendedores, com novos modelos de negócio, estudando como abrir uma empresa para comercializar seus produtos ou serviços.

A boa notícia é que a “Burocracia” e papeladas para ter uma CNPJ estão acabando. Isso graças às facilidades que a internet vem proporcionando aos empreendedores e claro com a ajuda da Contabilidade Online.

Sim! Contabilidade Online.

Mas antes, quando falamos em abrir uma empresa, é preciso elaborar um plano de negócio, ter um público-alvo e estratégias de marketing e de divulgação bem definidas para que os consumidores saibam de sua existência.

Com tudo isto encaminhado, chega-se a hora de formalizar o negócio, ou seja, ter um CNPJ!

Abertura de empresa online: por onde começo?

Resumidamente, são dois passos iniciais para realizar a abertura de empresa online: definir o foco do negócio e escolher o tipo de CNPJ que deseja iniciar.

Vamos entender melhor?

Estabeleça o foco do negócio e o público-alvo

Preferencialmente antes de abrir uma empresa com um contador tradicional ou online, o empreendedor precisa definir o que vai vender ou oferecer, para quem e para suprir qual necessidade, dizem especialistas.

Sendo assim, você já precisar ter “desenhado” uma base de informações da sua empresa para escolher corretamente o tipo de CNPJ conforme a categoria do seu negócio.

É preciso ter um nicho de mercado, um foco, conhecer o cliente e atendê-lo muito bem. Não queira vender para todo mundo. Essa é a maior dica para quem está começando.

Se não ele vai acabar tentando concorrer com os grandes.

Nessa etapa, é interessante fazer uma pesquisa de mercado. Fazer um estudo da concorrência e dos valores [preços cobrados] é importante para ser competitivo, ter um produto de qualidade e bom atendimento.

Defina o formato de empresa a abrir

No momento de abrir formalmente seu negócio, o passo a passo da emissão do seu CNPJ você precisar levantar informações importantes do seu negócio para ajudar o Contador no momento da abertura.

Além disto, você vai precisar de alguma paciência, um bom contador te orientando e alguns documentos para protocolar na Junta Comercial do seu Estado e/ou também na Prefeitura da sua cidade.

Basicamente, as informações são estas:

• Tipo de Empresa que preciso ter?
• O que é Natureza jurídica?
• Atividades que a empresa irá exercer (CNAE)

Agora, vamos falar sobre cada uma dessas informações, começando pela escolha do tipo de empresa, que basicamente é a definição da sua expectativa de faturamento, e se você terá ou não sócios no seu negócio.

Então, vamos lá?

Tipos de empresa para abrir online

Existem três tipos de empresas que você pode escolher: MEI, ME e EPP.

O MEI é uma primeira categoria, mais básica e com algumas limitações em relação a sócios, faturamento e funcionários.

Já na ME, as possibilidades são bem maiores e dá para constituir o seu negócio de acordo com a sua necessidade.

Vamos explicar a seguir os detalhes sobre cada tipo.

O MEI – Microempreendedor Individual

O Microempreendedor Individual, famoso MEI, é um programa do Governo Federal criado para regularizar quem trabalha por conta própria. Pagando cerca de R$ 50,00/mês, você tem um CNPJ, contribui para o INSS, não é obrigado a emitir NF (mas pode, se precisar) e ainda não precisa ter um contador. Legal né? Nem tanto.

O problema é que o MEI é bem limitado, só permite algumas profissões e isso não inclui atividades intelectuais e profissões regulamentadas, por exemplo. Isso quer dizer que designers, publicitários, desenvolvedores, consultores, etc. não podem ser MEI.

Além disso, o MEI não pode ter sócios, tem de faturar no máximo R$ 81.000,00/ano e pode ter no máximo um funcionário, ganhando o piso salarial.

A ME – Microempresa

A opção de Microempresa (ME) entrega mais possibilidades: ter um ou mais sócios, faturar até R$ 360 mil/ano, poder escolher entre atividades que contemplam a grande maioria das empresas e emitir quantas notas quiser.

A diferença será o imposto que incidirá sobre faturamento. Para serviço, a alíquota inicial é de 4,5%. Também podem variar de acordo com o Fator R – uma nova regra para o regime do Simples Nacional.

A vantagem aqui é que você só paga impostos quanto fatura, diferente do MEI onde você precisa pagar a taxa mensalmente, mesmo sem faturar nada.

Como ME, seu negócio também pode fazer parte do Simples Nacional, um regime de tributação que unifica 8 impostos em uma única guia por mês, a DAS. Isso, de fato, simplifica a sua vida como empresário e facilita manter a regularidade da sua empresa.

Mas atenção: não confunda o Simples como um tipo de empresa. Muita gente costuma falar “preciso abrir um Simples”, mas na verdade você precisa abrir uma empresa que, em geral, pode ser enquadrada no Simples.

A EPP – Empresa de Pequeno Porte

A Empresa de Pequeno Porte (EPP) é aquela que fa

tura entre R$ 360 mil e R$ 4,8 milhões por ano e na verdade é apenas um tipo de nomenclatura porque assim como uma ME ela também pode fazer parte do Simples Nacional e os impostos terão alíquotas distintas de acordo com as faixas de faturamento.

O que é Natureza Jurídica da empresa?

Após escolher o tipo de empresa que você quer abrir, é hora de definir o regime jurídico do seu negócio, que nada mais é do que a forma de constituição da empresa: quem são os sócios, a participação de cada um na empresa e o capital social.

Essas informações vão constar no contrato social, documento que normalmente é elaborado pelo contador com as informações fornecidas por você.

Sendo assim, conheça os três principais regimes jurídicos que a sua empresa pode ser constituída (EI, Eireli, LTDA):

Empresário Individual (EI)

Nesta opção, você é o titular da empresa, exercendo uma atividade empresarial sob a sua pessoa física. Isso significa que seu patrimônio pessoal pode ficar comprometido em caso de endividamento da empresa (bate na madeira!). Então é bom pensar bem! O capital social comumente utilizado é de R$ 1.000,00. Ou seja, o valor que a sua empresa precisa para iniciar suas atividades.

Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI)

Na EIRELI você também é o único sócio, mas não responde com seus bens pelas dívidas da empresa. Nesse caso, o capital social mínimo é de 100 salários mínimos em bens ou em dinheiro. Mas atenção: em caso de dívidas da empresa, o valor deverá estar disponível para quitação.

Sociedade Limitada (LTDA)

A Sociedade Limitada é formada por dois ou mais sócios que contribuem com moeda ou bens avaliáveis em dinheiro para formação do capital social. A responsabilidade dos sócios é restrita ao valor do capital social, que geralmente de R$ 1.000,00 no total.

E aí fica a pergunta: qual a melhor opção? Isso depende da sua atividade e da avaliação do que é melhor para a sua empresa.

Atividades que a empresa irá exercer (CNAE)

A sua atividade profissional é importante, pois ela será enquadrada em alguma categoria de CNAE – Classificação Nacional de Atividade Econômica.

É a partir da definição das suas CNAEs que você saberá quanto vai pagar de impostos (vamos falar mais sobre eles daqui a pouco). Você poderá ter várias CNAEs, porém, uma deverá ser a principal.

Mas qual? Aquela referente à atividade que você mais executará e emitirá a maioria de suas notas.

Vamos a um exemplo mais prático.

Supondo que você tenha uma empresa que presta tanto consultoria em tecnologia quanto treinamento em desenvolvimento profissional. Neste caso, suas CNAEs poderiam ser:

Atividade Primária (sua atividade principal):

• CNAE 6204-0/00 Consultoria em tecnologia da informação.

Atividade Secundária (atividades que você eventualmente realiza):

• 8599-6/04 Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial.

A atividade primária de Consulta em tecnologia da informação, por exemplo, está enquadrada no Anexo V do Simples Nacional, com alíquotas iniciais em 15,50%, (com o fator R podem cair para 6%).

Sendo assim, após responder estas 3 perguntas você terá uma boa base para se direcionar ao Contador presencialmente ou Online para solicitar a abertura do seu CNPJ. 

Aproveite as vantagens de uma Contabilidade Online

Para aqueles empreendedores que estão analisando o modelo ideal de contabilidade para dar suporte à sua gestão, é preciso saber que as vantagens deste formato vão muito além do custo.

E para a abertura da sua CNPJ, este tipo de Contabilidade pode ajudar e muito na velocidade de implementação do seu negócio.

Não é por acaso que muitos micros e pequenos empresários têm trocado os serviços tradicionais pela contabilidade online. Eles buscam tanto a economia de dinheiro, quanto de tempo empregado na administração da empresa.

O maior receio dos empreendedores que estão avaliando a contratação de uma empresa de contabilidade online é em relação à qualidade e à disponibilidade do atendimento.

Na verdade, ao contrário do que muitos pensam, por ser um modelo online, torna-se ainda mais fácil consultar um contador para ter suporte nas suas dúvidas ou resolver alguma pendência.

Ou seja, uma contabilidade online que tem como prioridade facilitar a sua vida de empreendedor.

Veja quais são as vantagens de uma contabilidade online:

• Abertura de Empresa Grátis, rápida e sem burocracia.
• Acesso à plataforma Contábil e a conteúdos de ajuda;
• Atendimento online via chat e e-mail;
• Todas as obrigações legais com Receita Federal e Prefeitura;
• Apuração de impostos (municipais e federais);
• Entrega de obrigações acessórias (municipais e federais: CAGED, RAIS, DEFIS, DIPJ, GFIP, DASN, SPED Fiscal e Contábil, entre outras.)
• Orientação fiscal e tributária;
• Orientação com relação à parte trabalhista para folha de pagamento;
• Escrituração do livro caixa;
• Balanço anual;
• E dentre outras atividades que precisar…

Resumindo:

Para abertura de seu CNPJ, levante todas as informações do negócio conforme as perguntas básicas que descrevemos nos tópicos 1 e 2. Agora, procure uma contabilidade online da sua preferencia para agilizar este processo pra você.

Sendo assim, se você já está pronto, pode contar com a Contabilix para abrir sua empresa grátis e com toda orientação necessária!