A contabilidade societária pode contribuir muito com o sucesso de micro, pequenas, médias e grandes empresas, embora não seja tão comum quanto a contabilidade fiscal.
Seu propósito é profissionalizar a gestão, garantindo a transparência e a conformidade dos processos.
Em um contexto amplo, a contabilidade é uma ciência que estuda o patrimônio das entidades e suas variações.
Esse patrimônio, no entanto, pode ser muito grande e diversificado, o que exige abordagens específicas em termos de compliance fiscal, gerencial, etc.
Mas afinal, o que é contabilidade societária?
Como ela pode ajudar o meu negócio a crescer?
Se você tem dúvidas como essas, não deixe de ler este artigo até o final, porque é disso que vamos tratar.
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O que é contabilidade societária?
A contabilidade societária é um nicho específico da contabilidade dedicado aos interesses dos sócios, inclusive aqueles que não participam do dia a dia da empresa.
Vale tanto para uma sociedade simples ou LTDA, em que há a associação de pessoas, quanto nas sociedades por ações, caracterizada pela sociedade de capital.
Por meio da contabilidade societária, mesmo um acionista que nunca esteve na sede da empresa tem acesso aos relatórios contábeis que fundamentam sua tomada de decisões.
No caso de empresas de capital aberto, esses demonstrativos precisam ser publicados, conforme determinação dos órgãos reguladores, notadamente a CVM.
No caso de empresas de capital fechado, não há necessidade de publicação, mas os administradores devem prestar contas aos sócios regularmente.
Por meio da contabilidade societária, o cotista/acionista sabe se o negócio está crescendo, diminuindo ou andando de lado, e por quê.
Sabe também se as margens de lucro estão dentro do esperado ou se o retorno sobre o investimento está de acordo com os parâmetros aceitáveis, considerando a relação risco-retorno.
Qual a diferença entre contabilidade societária e fiscal?
Embora ambas sejam áreas fundamentais à gestão de todo negócio, a contabilidade societária e a contabilidade fiscal possuem objetivos distintos.
A contabilidade societária, como vimos, tem como foco a organização das informações contábil-financeiras para uso dos sócios.
A contabilidade fiscal, por outro lado, visa atender às exigências do Fisco.
Sua função é garantir que a empresa esteja de acordo com as leis e regulamentos fiscais-tributários, como determina o regime de tributação adotado.
Toda empresa, por menor que seja, precisa obrigatoriamente da contabilidade fiscal para apurar receitas, despesas e resultados, além de calcular e recolher os impostos.
Além de pagar as guias de arrecadação devidas ao governo, a contabilidade fiscal também prepara e envia as declarações acessórias.
Em algum momento, a contabilidade societária e a contabilidade fiscal se cruzam, mesmo servindo a propósitos diferentes.
Afinal, o dispêndio com impostos também é do interesse dos sócios, especialmente se houver espaço para reduzir a carga tributária por meio de técnicas estratégicas de elisão fiscal.
Qual a importância da contabilidade societária?
Além de garantir a transparência nas relações com os sócios, a contabilidade societária norteia também as decisões dos administradores sobre assuntos diversos, como investimentos, distribuição de lucros, etc.
Apesar de ser mais comum entre empresas de médio/grande porte, especialmente as companhias listadas em bolsa, pode também ser adotada por micro e pequenas empresas.
As startups, por exemplo, costumam fazer uso da contabilidade societária desde as fases embrionárias como política de governança.
O objetivo é profissionalizar a gestão para atrair investidores dispostos a aportar recursos no projeto em troca de participação societária.
De maneira geral, suas principais vantagens são:
- Transparência e prestação de contas: a contabilidade societária fornece informações claras e precisas sobre a saúde financeira da empresa, permitindo que acionistas, investidores e credores tomem decisões embasadas
- Avaliação de desempenho: ajuda também a avaliar o desempenho da empresa ao longo do tempo, identificando áreas de melhoria e oportunidades de crescimento
- Evidenciação dos custos por setores: por meio de informações gerenciais de qualidade, é possível estimar quanto custa a produção, os serviços prestados ou as mercadorias vendidas
- Métricas e indicadores: por meio da análise de dados aplicada à contabilidade societária, você pode gerar relatórios e dashboards com dados atualizados sobre padrões e tendências.
Um outro aspecto menos corriqueiro, mas que vale destacar, é a importância da contabilidade societária nos eventos corporativos, como fusões e aquisições.
Principalmente nos casos de empresas de capital fechado, operações assim exigem um trabalho detalhado de valuation que nem sempre estão evidenciados no balanço patrimonial.
Nesse aspecto, a contabilidade societária cruza o caminho da contabilidade consultiva, outra especialidade contábil muito apreciada pelos gestores e empreendedores que reconhecem o valor dos dados contábeis.
Como funciona a contabilidade societária?
A contabilidade societária segue princípios e normas que garantem a padronização e a comparabilidade das informações econômicas e financeiras.
Entre seus principais componentes estão:
- Registro de transações: todas as operações da empresa devem ser registradas de acordo com os princípios contábeis determinados pelos órgãos competentes por meio do processo de escrituração
- Análise de dados e relatórios: com base nos registros da escrituração, a contabilidade societária prepara relatórios e demonstrações, como balanço patrimonial, DRE e DFC, além de gráficos e informações visuais por meio de ferramentas de business intelligence
- Linguagem padronizada: é fundamental que a contabilidade siga os padrões determinados pelos órgãos reguladores para facilitar a compreensão – sobretudo no caso das S/As
- Divulgação ao público de interesse: por fim, a contabilidade societária deve divulgar as informações ao público-alvo, preferencialmente após um processo de auditoria.
Como aplicar a contabilidade societária na sua empresa?
Se você tem outros sócios no negócio, a contabilidade societária pode ser usada como parte de uma estratégia de governança para garantir a transparência, a lisura dos processos e evitar atritos que possam prejudicar o negócio.
Algumas dicas nesse sentido são:
1. Estruture um plano de contas adequado
Um plano de contas bem estruturado é a base para uma contabilidade societária eficiente.
Deve ser detalhado o suficiente para permitir o registro preciso de todas as transações financeiras e flexível o bastante para se adaptar às necessidades específicas da empresa.
2. Adote um sistema contábil confiável
Utilize um software de contabilidade que atenda às normas contábeis vigentes e permita a integração com outros sistemas utilizados pela empresa, como o ERP.
Ferramentas como essas facilitam o registro e o controle das transações financeiras, além de evitar erros manuais e retrabalhos.
3. Mantenha a documentação organizada
A documentação de todas as transações deve ser mantida organizada e acessível, preferencialmente em ambiente online criptografado.
Uma boa organização documental (notas fiscais, recibos, contratos e outros documentos financeiros) facilita a auditoria e a conformidade com as exigências regulatórias.
4. Capacite seu pessoal
Invista na capacitação contínua de sua equipe, mesmo que você tenha uma contabilidade terceirizada.
Cursos, treinamentos e atualizações sobre as normas contábeis e fiscais são essenciais para garantir a precisão e a conformidade das demonstrações financeiras.
5. Realize auditorias internas periodicamente
As auditorias, mesmo não obrigatórias, ajudam a identificar e corrigir possíveis erros e inconsistências.
Garantem também que os controles internos funcionem corretamente e que a empresa esteja em conformidade com as boas práticas.
6. Conte com a parceria da contabilidade online
A contabilidade societária, como vimos, é essencial para a gestão eficiente e a transparência financeira de uma empresa.
Compreender seu funcionamento e aplicá-la de maneira adequada traz diversos benefícios ao seu negócio, da melhoria na tomada de decisões ao fortalecimento da credibilidade junto aos sócios e investidores.
A boa notícia é que você nem precisa estruturar um departamento contábil interno para se beneficiar da contratilidade societária.
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