Lançamentos contábeis: o que são, exemplos e como fazer

Não é difícil saber o que são lançamentos contábeis quando lembramos das contas a pagar, a receber e de outras rotinas do dia a dia na empresa.

De maneira resumida, eles representam a raiz dos dados que alimentam os demonstrativos e indicadores, procedimentos por meio dos quais todas as movimentações econômicas são registradas. 

Para quem não está familiarizado com o assunto, pode parecer algo estranho, mas na verdade é bem simples, como você confere ao longo deste texto.

Contabilidade completa a partir de R$ 109 por mês apenas. Comece AGORA!

O que são lançamentos contábeis?

Lançamentos contábeis são registros de todos os fatos contábeis ocorridos na empresa em ordem cronológica de acontecimento, conforme determinam as normas e boas práticas da escrituração contábil.

Descritos no Livro Diário, constituem a base de dados para todas as demais informações econômicas e financeiras de um negócio.

Afinal, se os fatos contábeis não forem devidamente registrados na ordem em que acontecem, a empresa não terá o controle de suas operações e provavelmente não saberá se os resultados têm sido ou não satisfatórios. 

Nesse contexto, vale a pena esclarecer dois conceitos essenciais da escrituração contábil:

• Fato contábil
• Ato contábil.

Um fato contábil é um acontecimento que altera o patrimônio empresarial de forma qualitativa (quando um direito é trocado por um bem, por exemplo) ou quantitativa, que é quando o valor do patrimônio sofre variações.

Todos os acontecimentos de uma empresa caracterizados como fato contábil, portanto, são contemplados pelos lançamentos contábeis.

Um ato contábil, por outro lado (a instituição de um código de ética ou uma reunião para tratar de assuntos de trabalho, por exemplo) não altera o patrimônio da entidade, logo, não deve aparecer na escrituração contábil.

Qual a importância dos lançamentos contábeis?

Os lançamentos contábeis são essenciais para garantir a precisão das informações contábil-financeiras de uma empresa.

Representam, portanto, cada movimento econômico e financeiro que ocorre em ordem cronológica.

Esse processo facilita o controle sobre entradas e saídas de recursos, permitindo uma visão detalhada da saúde financeira do negócio.

A importância desses lançamentos se destaca também na elaboração dos demonstrativos contábeis e no cumprimento das obrigações fiscais.

Ao registrar corretamente as transações, a empresa assegura a conformidade com as normas e evita problemas com órgãos reguladores.

Assim, uma contabilidade organizada e atualizada possibilita uma tomada de decisão mais segura e eficiente, baseada em dados precisos e informações de qualidade.

Quando ocorrem os lançamentos contábeis?

Os lançamentos contábeis, de acordo com os padrões da contabilidade, precisam atender a dois critérios objetivos: 

• Benefício econômico para a empresa ou para terceiros
• Passível de ser aferido com base em métodos e documentos confiáveis.

Assim, diversos acontecimentos do dia a dia da empresa devem ser registrados nos lançamentos contábeis, como:

• Venda de um produto do estoque (lançamentos contábeis de estoque)
• Recebimento de venda à vista ou a prazo (lançamentos contábeis de venda de mercadoria)
• Pagamento de funcionários (lançamentos contábeis de folha de pagamento) 
• Empréstimo bancário
• Aquisição de veículos e equipamentos, etc.

Vale ressaltar que sempre que houver movimentações, como as exemplificadas acima, os lançamentos contábeis devem ser feitos conforme o método de partidas dobradas.

São os conceitos de débito e crédito usados para identificar a origem e o destino de dinheiro, bens, direitos ou obrigações entre as contas contábeis da empresa.

A ideia é traçar um raio-x das movimentações econômicas para tirar conclusões, do tipo: “Se o fornecedor foi pago, de onde saiu o dinheiro?”

Ou: “Consta a venda de uma mercadoria no sistema de controle do estoque. Em que conta está o dinheiro?”

A seguir, veremos mais exemplos sobre como funcionam os lançamentos contábeis e uma explicação simples sobre o que são os tais débito e crédito.

Exemplos de lançamentos contábeis

Vimos que os lançamentos contábeis registram diferentes tipos de operações que ocorrem no dia a dia da empresa.

Esses registros permitem acompanhar todas as entradas, saídas e movimentações de recursos, além de seu impacto no patrimônio.

Abaixo, seguem alguns exemplos práticos para facilitar a compreensão:

• Venda de mercadorias: ao vender um produto, a empresa realiza um lançamento de débito na conta de “Caixa” ou “Clientes” (caso seja uma venda a prazo) e um crédito na conta de “Receita de Vendas”. Esse registro reflete o aumento de receita e a entrada de recursos, seja em dinheiro ou como um direito a receber
• Pagamento de fornecedores: ao pagar um fornecedor, a empresa debita a conta “Fornecedores” (reduzindo a obrigação) e credita a conta “Banco” ou “Caixa” (reduzindo o ativo). Esse lançamento é importante para controlar os pagamentos e garantir que não haja pendências financeiras com fornecedores
• Apropriação de despesas: suponha que a empresa pague o aluguel do escritório. Nesse caso, o lançamento envolve um débito na conta de “Despesas com Aluguel” e um crédito na conta “Caixa” ou “Banco”. Essa operação é essencial para registrar as despesas operacionais da empresa, facilitando a análise de custos
• Depreciação de ativos: no caso de um equipamento que perde valor ao longo do tempo, realiza-se um lançamento periódico de depreciação. A empresa debita a conta “Despesa com Depreciação” e credita a conta “Depreciação Acumulada”. Esse tipo de registro permite acompanhar a perda de valor dos bens e calcular o impacto no patrimônio
• Aumento de capital social: quando os sócios aportam novos recursos na empresa, o lançamento inclui um débito na conta “Caixa” (ou Banco, conforme o depósito) e um crédito na conta “Capital Social”. Esse exemplo reflete o crescimento do patrimônio líquido da empresa, mostrando a entrada de novos recursos para investimentos.

Tipos de lançamentos contábeis

Os lançamentos contábeis podem ser feitos de diferentes maneiras, conforme os quatro tipos citados a seguir.

1. Uma conta débito para uma conta crédito (lançamento de primeira fórmula)
2. Uma conta débito para mais de uma conta crédito (segunda fórmula)
3. Mais de uma conta débito para uma conta crédito (terceira fórmula)
4. Mais de uma conta débito para mais de uma conta crédito (quarta fórmula).

Os conceitos de débito e crédito, que também causam confusão devido à nossa familiaridade com o extrato bancário, podem ser explicados da seguinte maneira:

• Debitar = receber 
• Creditar = originar.

Imaginemos a seguinte situação.

Um empresário, ciente da necessidade de ampliar a frota da empresa, precisou comprar um carro novo e usou, para isso, o dinheiro da empresa que estava no banco. 

Esse é um fato contábil, portanto, deve ser contemplado nos lançamentos contábeis. 

Ao fazer a escrituração contábil, será necessário debitar a conta “Veículos”, que recebeu o bem adquirido, e creditar a conta “Bancos”, que originou os recursos.

O lançamento deve conter ainda o valor da transação em moeda nacional, a data dos lançamentos em ordem cronológica e um breve histórico descrito de maneira clara e objetiva, como:

• “Valor relativo à aquisição de um veículo da marca x, modelo y, chassi z, de acordo com a NFe nº, da empresa (nome da empresa)”.

O processo de escrituração é o mesmo para qualquer conjunto de contas, sejam lançamentos contábeis de abertura de empresas, estoque, folha de pagamento, entre outros.

Como fazer lançamentos contábeis (passo a passo)

Os lançamentos contábeis hoje em dia são feitos basicamente por meios eletrônicos, graças às ferramentas da contabilidade digital. 

Muitas empresas utilizam ferramentas digitais para otimizar o processo de lançamento contábil.

Planilhas também são uma solução, mas exigem cuidado redobrado para evitar erros manuais.

Já os softwares de contabilidade SaaS oferecem funcionalidades automatizadas que garantem maior precisão e facilitam o cumprimento das normas contábeis.

A escolha de uma solução digital permite que os lançamentos contábeis sejam feitos com mais segurança e agilidade.

De toda forma, é importante você saber como funciona e quais critérios precisam ser observados. 

Vamos, então, ao passo a passo com exemplos:

Passo 1: Quanto aos elementos essenciais

Os lançamentos contábeis são feitos no Livro Diário, em versão impressa ou digital, conforme os seguintes elementos essenciais:

• Em idioma e em moeda corrente nacionais
• Em forma contábil
• Em ordem cronológica (dia, mês e ano)
• Sem espaços em branco, entrelinhas, borrões, rasuras ou emendas
• Com base em documentos confiáveis de origem externa ou interna ou, na sua falta, em elementos que comprovem ou evidenciem os fatos contábeis.

Passo 2: Quanto aos lançamentos

Vamos agora aos exemplos de lançamentos contábeis das movimentações de uma empresa fictícia durante o mês de setembro de 2024.

• Dia 01/09/2024: nos lançamentos contábeis de abertura da empresa, os sócios integralizaram um capital social de R$ 150.000,00 em dinheiro
• Dia 02/09/2024: o administrador abriu uma conta no banco e fez um depósito de 75.000,00 para as movimentações correntes
• Dia 03/09/2024: nos lançamentos contábeis de estoque, a empresa adquiriu mercadorias no valor de R$ 55.000,00 e pagou no cheque.

Os lançamentos contábeis no Livro Diário ficam assim:

Siglas:

• (+A): mais ativos
• (-A): menos ativos
• (+PL): mais patrimônio líquido
• (-PL): menos patrimônio líquido.

Perceba que os valores de débito e crédito devem ser sempre os mesmos, de maneira que fique evidenciado de onde saíram e para onde foram os recursos transacionais na empresa.

Principais erros de lançamentos contábeis

Os lançamentos contábeis constituem a base de todas as informações que compõem os relatórios sobre a performance da empresa.

Se feitos do jeito errado, podem induzir o gestor a decisões equivocadas e contribuir com o insucesso do negócio.

Nesse aspecto, confira uma lista com os principais erros de lançamentos:

1. Inconsistência entre os valores das contas débito e crédito resultantes de lançamento incompleto
2. Não observância da cronologia dos fatos, configurando violação de um dos princípios da escrituração contábil
3. Histórico pouco claro ou com ausência de informações
4. Documentos e arquivos comprobatórios mal organizados 
5. Erros na agenda de pagamentos
6. Lançamentos acumulados com a conciliação bancária.

Como evitar erros nos lançamentos contábeis?

Para minimizar erros nos lançamentos contábeis, você deve adotar algumas rotinas orientadas pelas dicas a seguir:

• Mantenha documentos organizados: arquivos e comprovantes de transações devem estar acessíveis e bem catalogados
• Revise os lançamentos: verifique se há consistência entre débitos e créditos e certifique-se de que a cronologia dos fatos foi respeitada
• Use softwares de contabilidade: plataformas digitais ajudam a automatizar lançamentos e a reduzir a margem de erros humanos
• Estabeleça uma rotina de conciliação: realizar conciliações bancárias periódicas evita divergências e facilita a conferência dos saldos.

Os problemas de lançamentos contábeis aparecem com mais frequência em empresas que ainda utilizam a escrituração impressa, um método custoso e pouco eficiente. 

Para quem usa a contabilidade digital, como os clientes da Contabilix, a maior parte das funções rotineiras são executadas automaticamente por uma plataforma digital de alta performance.

Além de poupar tempo e dinheiro, o empreendedor reduz as margens de erros de lançamentos, evitando retrabalho e problemas com a fiscalização. 

Gostou das dicas?

Se você também precisa de mais eficiência no seu processo de organização contábil, venha para a Contabilix e economize até 80% em relação à contabilidade tradicional. 

Troque de contador e ganhe UM MÊS GRÁTIS. Experimente AGORA!