Contabilidade para médicos: como funciona, vantagens e serviços

A contabilidade para médicos deve ser pensada com o propósito de otimizar a organização contábil-financeira dos consultórios e clínicas.

Afinal, o trabalho do médico é cuidar das pessoas e não perder tempo com rotinas burocráticas, como obrigações acessórias e demonstrativos.

A boa notícia é que existe a contabilidade online para fazer todo o trabalho técnico e operacional, com pacotes completos de serviços.

Continue a leitura e descubra como a contabilidade para médicos pode organizar o seu negócio e valorizar o seu tempo.

Contabilidade completa a partir de R$ 109 por mês apenas. Comece AGORA!

O que é contabilidade para médicos?

Contabilidade para médicos é um serviço especializado que visa à organização contábil e financeira e ao cumprimento das obrigações fiscais e tributárias do profissional ou de sua empresa. 

Vale destacar que os médicos podem atuar de diferentes maneiras:

1. Como contratado pelo regime CLT
2. Como profissional liberal (pessoa física)
3. Como empresário (pessoa jurídica).

Como PJ, o médico pode ter seu próprio consultório ou prestar serviços a uma instituição de saúde, como clínicas e hospitais.

Muitas instituições, inclusive, preferem contratar médicos como pessoa jurídica por se tratar de uma relação mais simples.

No caso dos médicos que são donos do próprio negócio ou fazem parte de uma sociedade, a contabilidade tem papel ainda mais estratégico.

Com a assessoria e consultoria de um escritório contábil, o profissional tem o suporte necessário para crescer a sua empresa de maneira eficiente e competitiva.

Troque de contador e ganhe UM MÊS GRÁTIS. Experimente AGORA!

Como funciona a contabilidade para médicos?

Além das atribuições rotineiras comuns a toda empresa, a contabilidade para médicos precisa atentar-se a alguns aspectos peculiares do setor de saúde.

O profissional que tem clínica médica ou pretende abrir uma pode precisar de auxílio técnico em algumas questões específicas, como:

1. 1. PGRSS (Plano de Gerenciamento de Resíduos do Serviço de Saúde)

• Alvará da vigilância sanitária

• Gestão do Livro Caixa

1. CNES (Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde)
2. Credenciamento a planos de saúde, dentre outras.

Soma-se a essas funções específicas o trabalho rotineiro de emissão de guias, cálculo de impostos conforme o regime tributário, folha de pagamento, férias de colaboradores, etc.

Com a contabilidade online, todo esse trabalho nem sempre estimulante pode ser terceirizado sem a necessidade de reuniões presenciais ou envio de documentos impressos.

Graças às ferramentas tecnológicas, os médicos não precisam sair de casa nem para registrar o CNPJ — tudo pode ser feito 100% online, inclusive gratuitamente.

Importância da contabilidade para consultório médico

A contabilidade para médico tem importância fundamental na gestão dos consultórios, sejam constituídos em sociedade ou não.

Vale ressaltar que, com exceção do MEI, todas as empresas precisam de um contador para responder pela contabilidade perante os órgãos governamentais. 

A importância da contabilidade, entretanto, vai além do mero cumprimento legal: cada vez mais os contadores são compreendidos como parceiros estratégicos dos negócios.

• Precisa abrir uma empresa em tempo hábil dentro do melhor enquadramento tributário? A contabilidade faz isso por você
• Precisa reduzir a carga de impostos e tornar seu consultório mais competitivo? Com um planejamento tributário eficiente, isso é possível. 

Sempre que você precisar tomar uma decisão estratégica sobre o negócio, seja a entrada de sócios ou a abertura de filiais, pode contar com o embasamento sólido da contabilidade. 

Principais serviços de contabilidade para médicos

Os serviços de contabilidade para médicos podem ser configurados conforme a necessidade de cada cliente.

Se o médico quiser um CNPJ apenas para prestar serviços terceirizados a clínicas ou hospitais, os serviços contábeis são mais simples.

Caso queira abrir um consultório com ou sem sócios, o leque de serviços aumenta, principalmente em relação aos aspectos regulatórios.

Dentre os principais serviços oferecidos por uma contabilidade para médicos, destacam-se:

Abertura de CNPJ

A abertura de CNPJ envolve uma série de etapas que passa pela escolha do nome, objeto social, CNAE, contrato social, dentre outras.

O auxílio de um contador é fundamental também na escolha da melhor natureza jurídica (LTDA, SLU, etc.) e do regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real).  

Na Contabilix, você abre o CNPJ de sua empresa médica gratuitamente, sem precisar sair de casa.

Planejamento tributário

O planejamento tributário, que consiste na estruturação do negócio de maneira a reduzir o peso dos impostos, é um trabalho que deve ser feito periodicamente.

A simples mudança de um regime tributário para outro pode resultar em economia significativa para o consultório.

Além do mais, é sempre importante que a contabilidade verifique se há lacunas na lei que permitam a elisão fiscal ou incentivos decorrentes da própria legislação. 

Não vale “deixar dinheiro na mesa”.

Relatórios e demonstrativos

Além dos demonstrativos contábeis obrigatórios, como DRE, Balanço Patrimonial e Demonstração de Fluxo de Caixa, a contabilidade para médicos também pode produzir relatórios gerenciais ricos em informações.

O serviço pode abranger, inclusive, o Business Intelligence, um conjunto de ferramentas que rastreia o banco de dados da empresa e gera relatórios intuitivos e de fácil compreensão.

Consultoria em demandas específicas da saúde

Em relação aos assuntos específicos da área de saúde, a contabilidade para médicos pode prestar consultorias em diversos aspectos.

Por exemplo, a Declaração de Serviços Médicos e de Saúde (DMED), o PGRSS, as demandas dos planos de saúde e muito mais.

BPO financeiro

A atividade principal de uma empresa médica é prestar serviços de saúde, não despender tempo e energia em rotinas financeiras e contábeis.

Para isso, existe o BPO financeiro, um tipo de terceirização estratégica que cuida do gerenciamento do fluxo de caixa, conciliação bancária, contas a pagar e a receber, dentre outras tarefas.

Principais erros que médicos cometem na contabilidade

Muitos médicos, ao gerenciar seus consultórios, acabam cometendo erros contábeis que podem impactar diretamente as finanças e a regularidade do negócio.

Os mais comuns são:

1. Não separar contas pessoais e do consultório: a mistura de contas pessoais e empresariais gera confusão na gestão financeira, dificulta o controle de despesas e receitas e pode atrair problemas fiscais
2. Falta de planejamento tributário: a ausência de uma análise tributária cuidadosa leva muitos médicos a pagarem mais impostos do que o necessário, comprometendo o orçamento e a competitividade
3. Não registrar todas as despesas dedutíveis: médicos podem deduzir uma série de despesas específicas relacionadas ao exercício da profissão — e deixar de registrá-las resulta em impostos a maior sem necessidade
4. Esquecer de cumprir obrigações acessórias, como a Declaração de Serviços Médicos e de Saúde (DMED) e o envio regular de guias e relatórios
5. Ausência de controle de fluxo de caixa: muitos profissionais acabam focando no faturamento e se esquecem de controlar o fluxo de caixa, essencial para manter a saúde financeira
6. Não revisar contratos com planos de saúde: consultórios que atendem por planos de saúde precisam de um acompanhamento contábil rigoroso dos pagamentos e reajustes dos contratos.

Qual a diferença entre a contabilidade para clínicas e contabilidade para médicos autônomos?

Embora ambos necessitem de apoio contábil, médicos autônomos e clínicas possuem necessidades distintas.

Para médicos autônomos, a contabilidade foca basicamente nas orientações sobre a declaração de Imposto de Renda, registro de despesas dedutíveis e gestão financeira simplificada.

Para clínicas, o contador gerencia um leque maior de atividades, incluindo folha de pagamento, controle de inventário, compliance com normas sanitárias e planejamento tributário. 

Ou seja, o médico autônomo, mesmo atuando com CNPJ, tem muito menos obrigações a cumprir do que uma clínica médica — empresa dotada de uma estrutura muito mais robusta.

Como funciona a contabilidade para o médico pessoa física?

Para médicos que atuam como pessoa física, a contabilidade é igualmente importante, pois ajuda a manter o controle dos rendimentos, cumprir obrigações fiscais e otimizar o pagamento de impostos. 

Veja como funciona na prática:

Declaração de Imposto de Renda

Médicos pessoa física devem declarar todos os seus rendimentos, incluindo aqueles provenientes de múltiplas fontes, como plantões em diferentes hospitais, atendimentos em clínicas e consultorias.

A contabilidade ajuda a organizar e consolidar esses rendimentos, evitando erros que possam levar a fiscalizações e multas.

É importante também registrar corretamente despesas dedutíveis para reduzir o imposto devido.

Organização das despesas dedutíveis

Para otimizar a carga tributária, médicos podem deduzir diversas despesas relacionadas ao exercício profissional, como aluguel de consultório, materiais de atendimento, cursos de especialização e até mesmo despesas com transporte.

Na prática, é fundamental organizar e documentar cada gasto, permitindo a dedução na declaração do Imposto de Renda.

Gestão do Livro Caixa

O Livro Caixa é uma ferramenta prática para profissionais autônomos e permite o registro de todas as entradas e saídas financeiras relacionadas ao consultório.

Com o Livro Caixa, o médico pode identificar receitas e despesas específicas e utilizar essas informações para deduções no Imposto de Renda. 

Uma contabilidade eficiente garante que o Livro Caixa esteja sempre atualizado e alinhado com as normas fiscais.

Dúvidas comuns na contabilidade de médicos

A seguir, confira algumas perguntas frequentes sobre contabilidade para médicos e empreendedorismo na saúde.

Que tipo de empresa um médico deve abrir?

A escolha da natureza jurídica deve levar em conta a forma como o médico pretende atuar: sozinho ou com sócios.

Caso pretenda empreender sozinho, uma escolha interessante pode ser a Sociedade Unipessoal Limitada (SLU), que não exige capital social mínimo. 

Caso o médico pretenda admitir sócios, o tipo jurídico Sociedade LTDA pode ser mais indicado.

Qual imposto o médico paga?

Considerando que o médico tenha sua própria empresa, os impostos são pagos pela pessoa jurídica conforme com o regime tributário escolhido. 

Caso seja o Simples Nacional, todos os tributos devidos, como IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, CPP, ISS, são reunidos em uma única guia, o Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS).

Empresas médicas que optam pelo Simples Nacional podem ser tributadas com base no Anexo V ou Anexo III.

Quando o Fator R corresponde a 28% do que o negócio fatura, ele cai no Anexo III.

Confira o nosso artigo sobre o Fator R e entenda como funciona.

No Anexo III, a alíquota do Simples varia entre 6% e 33%. Já no Anexo V, começa em 15,5% e chega a 30,5%.

Os percentuais são definidos conforme a receita bruta anual.

Médico pode ser MEI?

Não, médico não pode ser MEI.

A profissão não consta na lista de ocupações permitidas ao Microempreendedor Individual.

Qual o melhor regime tributário para médicos?

Isso depende — em geral, a contabilidade para médicos escolhe o Simples Nacional ou o Lucro Presumido, mas é preciso fazer as contas para descobrir qual o mais vantajoso.

Pelo Simples Nacional, dependendo do tamanho da folha de pagamento (Fator R), as empresas médicas podem ser tributadas a uma alíquota maior ou menor.

Se o gasto com a folha salarial for muito baixo, o percentual de imposto é maior e pode ser mais vantajoso optar pelo Lucro Presumido.

Migre para a contabilidade digital para médicos

Como você viu, a contabilidade para médicos oferece diversas vantagens para o seu negócio, desde a abertura do CNPJ sem complicação ao planejamento tributário eficiente.

Precisando de uma solução contábil completa para o seu consultório? A Contabilix pode ajudar.

Graças à tecnologia aplicada à contabilidade online, conseguimos reduzir os custos e aumentar a eficiência dos nossos serviços, garantindo a mais alta qualidade.

Com a Contabilix, você conta com muito mais rapidez, praticidade e simplicidade na execução das rotinas da sua empresa.

Quer experimentar trocar de contador? Então, migre para a Contabilix e garanta um mês grátis.

Se ainda não tiver sua empresa, resolvemos isso também: todo o processo de abertura de CNPJ é 100% online e gratuito.

Clique aqui e saiba mais.

Troque de contador e ganhe UM MÊS GRÁTIS. Experimente AGORA!