“Onde encontro um escritório de contabilidade perto de mim?”
Essa é uma busca muito comum na hora de abrir empresa ou mesmo trocar de contador.
Afinal, ter a sensação de que o contador está próximo quando a empresa precisa transmite confiança ao empreendedor diante dos desafios que permeiam a atividade no Brasil.
Mas será que a questão do “espaço-tempo” é, de fato, relevante em tempos de transformação digital?
Se você ainda pensa no serviço contábil e como uma atividade burocrática, que precisa ser tratada pessoalmente, saiba que a internet é uma grande aliada.
Siga a leitura e descubra como a ideia de “contabilidade perto de mim” pode ser ampliada com os serviços de contabilidade online.
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Contabilidade perto de mim: como encontrar?
A prestação de serviços, em qualquer área, é algo que precisa de muita qualidade e confiança.
Nesse sentido, a proximidade entre o prestador e o cliente é fundamental para transmitir mais credibilidade e segurança.
Tratando-se de serviços contábeis, esse elemento pode ser ainda mais significativo para os contratantes.
Com o avanço das tecnologias, no entanto, é possível ter por perto os serviços de um escritório de contabilidade, ainda que esteja fisicamente distante.
Veja, então, como encontrar um contador que fique próximo a você e a seu negócio:
Contabilidade presencial
Existem algumas alternativas para localizar um escritório fisicamente próximo à sua empresa.
Uma delas é acessar o site do Conselho Regional de Contabilidade (CRC) do seu estado e verificar a lista de profissionais habilitados que trabalham na região em que você atua.
Outra forma é fazer uma busca no Google Maps e pesquisar por contadores que estejam situados no raio de distância desejado.
Por fim, a indicação de conhecidos pode ajudar na busca por um contador que tenha endereço perto da sua empresa.
Contabilidade online
Com a expansão dos meios de comunicação e dos recursos, é mais fácil do que nunca manter contato com pessoas de todo o mundo, certo?
Afinal, a internet tem um grande poder de aproximar indivíduos e organizações.
Com a contabilidade não seria diferente e, dessa forma, é possível encontrar e contratar um contador que se faça presente mesmo que esteja a quilômetros de distância.
Ou seja, muito perto de você — a poucos cliques de distância.
Obviamente, ao contratar serviços contábeis pela internet, você precisa fazer pesquisas e verificar as referências do prestador de serviços.
Mas isso também não é um obstáculo.
Há diferentes maneiras de descobrir se a contabilidade digital é confiável, seja pelos canais oficiais ou serviços independentes de avaliação, como fóruns e plataformas como a Reclame Aqui.
Preciso de um escritório de contabilidade perto de mim?
Não necessariamente (pelo menos do ponto de vista geográfico).
Muitos empresários ainda acreditam que é necessário ter um escritório de contabilidade fisicamente próximo à empresa, o que é, de certa forma, compreensível.
A proximidade transmite uma sensação de segurança.
No entanto, com as tecnologias disponíveis, todos os processos contábeis podem ser feitos pela internet, sem perda de qualidade ou eficiência.
A contabilidade online permite que você tenha acesso aos serviços contábeis sem a necessidade de deslocamento ou reuniões presenciais.
Significa que, mesmo que o contador não esteja fisicamente perto de você, ele pode se fazer presente e acompanhar o seu negócio de forma constante e acessível.
Portanto, não é necessário que o escritório de contabilidade esteja ao lado do seu empreendimento.
Se ainda tem dúvidas, pense em como as fintechs revolucionaram o setor bancário.
Hoje em dia, ninguém mais precisa enfrentar filas para se reunir com o gerente, quando se é cliente de um banco digital.
Quais as vantagens da contabilidade online?
A contabilidade online oferece diversos benefícios a seus clientes, sendo o primeiro deles a drástica redução de custos.
Você pode economizar até 90% do que gastaria com um contador tradicional.
Essa economia é possível graças à automação dos processos e ao uso de plataformas digitais que otimizam o trabalho contábil.
Além disso, a liberdade e a praticidade são muito maiores em comparação com a contabilidade presencial.
Com a contabilidade online, você tem acesso às informações em tempo real e de qualquer lugar, o que traz mais tranquilidade e controle sobre a gestão do seu negócio.
Outro ponto importante é que você pode receber alertas automáticos pela plataforma e por e-mail sempre que suas guias de impostos e documentos estiverem prontos para impressão, evitando esquecimentos e atrasos.
Por fim, com os processos automatizados, os contadores conseguem dedicar mais tempo ao seu negócio, atuando como verdadeiros consultores.
Como funciona a contabilidade pela internet?
De maneira geral, a contabilidade online é simples e prática, principalmente quanto ao uso da plataforma digital, ferramenta estruturada para ser intuitiva e autoexplicativa.
A usabilidade segue os mesmos princípios de outros serviços digitais, como os apps bancários, de e-commerces, etc.
A ideia é permitir que o próprio usuário navegue pela estrutura sem dificuldades, mesmo que não tenha conhecimento aprofundado sobre tecnologia.
Mas a plataforma contábil é apenas uma parte do conjunto de soluções apresentadas pela contabilidade digital.
A seguir, confira um roteiro de como funciona o serviço em seu aspecto geral.
Certificado digital
O primeiro passo para utilizar a contabilidade online é garantir que sua empresa tenha um certificado digital.
Trata-se da assinatura eletrônica que permite assinar documentos, fazer declarações e realizar outras operações de maneira segura e legal, tudo pela internet.
Plataforma digital
Com o certificado digital, o próximo passo é acessar a plataforma da contabilidade online de sua preferência.
A plataforma centraliza todas as informações financeiras e contábeis da empresa, facilitando o envio e a gestão de documentos.
Por meio dela, você pode acessar relatórios, guias de impostos, folha de pagamento e outros arquivos de forma rápida e segura.
Troca de documentos e informações
A comunicação com o contador acontece totalmente online.
Você pode enviar notas fiscais, extratos bancários e outros documentos através da plataforma ou e-mail com zero papelada.
O contador, por sua vez, processa essas informações e prepara suas declarações fiscais, documentos contábeis e relatórios de gestão.
Declarações e guias de pagamento
Após processar os dados, a contabilidade online emite as guias de impostos e as declarações acessórias da sua empresa.
Essas guias e documentos podem ser enviados automaticamente para o seu e-mail ou ficam disponíveis na plataforma, inclusive com alertas de prazo.
Acesso em tempo real
A grande vantagem é que você tem acesso a todas as suas informações em tempo real.
Quem é cliente do serviço de contabilidade online acompanha a saúde financeira do negócio de onde estiver, a qualquer momento, com total transparência e controle.
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