Se você está procurando a melhor contabilidade online do Brasil, saiba que não está sozinho nessa missão.
Nesse momento, muitos empreendedores brasileiros estão se preparando para migrar sua contabilidade para o mundo digital e aproveitar os benefícios dessa inovação.
Mas, com tantas opções surgindo no mercado, você precisa de conhecimento para escolher um serviço contábil sob medida para o seu negócio.
É isso que temos para oferecer neste artigo: critérios confiáveis para selecionar a melhor contabilidade online do Brasil, de acordo com as necessidades da sua empresa.
Continue lendo e descubra qual a opção ideal para você.
Qual a melhor contabilidade online do Brasil?
O título de melhor contabilidade online do Brasil é relativo, pois depende das funcionalidades que você procura e do quanto pretende investir.
É claro que é mais fácil receber uma resposta pronta e escolher a empresa mais conhecida, mas a verdade é que existem vantagens e desvantagens em todos os sistemas dessa área.
Hoje, esse mercado está se diversificando e já conta com empresas voltadas a segmentos e nichos diferenciados, como plataformas focadas em MPMEs (micro, pequenas e médias empresas) e sistemas específicos para um setor ou categoria profissional, por exemplo.
Logo, o importante é selecionar a melhor contabilidade online para o seu negócio, levando em conta suas necessidades, porte da empresa, área de atuação, entre outros critérios.
Afinal, não adianta contratar um pacote complexo se você não vai usar grande parte dos serviços, ou, ao contrário, escolher a mais barata se você precisa de mais recursos.
Por isso, vamos ajudar você a encontrar uma plataforma de contabilidade digital sob medida, que atenda perfeitamente sua empresa com o melhor custo-benefício.
Como as empresas fazem a contabilidade no Brasil
Antes de analisar qual a melhor contabilidade online do Brasil, vamos entender como as empresas brasileiras escolhem esse tipo de serviço.
De acordo com uma pesquisa realizada pela empresa de software Capterra em parceria com a consultoria Gartner, publicada em novembro de 2019 na Revista PEGN, 6 em cada 10 PMEs brasileiras ainda utiliza o programa Microsoft Excel para fazer sua contabilidade.
Mas o mais impressionante é a quantidade de empresas que ainda utilizam papel e caneta: 15% das pesquisadas.
Logo, as restantes 25% utilizam soluções digitais e softwares para administrar suas contas.
Para você ter uma ideia, em países como Holanda e Reino Unido,a taxa de digitalização da contabilidade já alcança 60% das pequenas e médias empresas.
Ou seja: o Brasil ainda tem uma longa caminhada pela frente na implementação da contabilidade online.
Mas as expectativas são animadoras: quase 90% dos entrevistados que ainda usam planilhas e papéis pretendem investir em uma solução digital nos próximos 6 a 12 meses.
Isso significa que a esmagadora maioria das pequenas e médias empresas já está planejando sua migração para a contabilidade online em 2020 — e vale a pena seguir essa tendência.
Em relação aos critérios, 55% consideram extremamente importante que a plataforma ofereça acesso remoto, 14% querem versões para dispositivos móveis e 16% desejam uma integração melhor com outros softwares da empresa.
No próximo tópico, vamos aprofundar esses aspectos e entender como selecionar sua contabilidade online.
8 critérios para escolher a melhor contabilidade online do Brasil
Se você quer contratar a melhor contabilidade online do Brasil, precisa verificar esses critérios antes de tomar sua decisão.
Veja o que considerar na hora da escolha.
1. Otimização da contabilidade
Em primeiro lugar, a melhor contabilidade online do Brasil precisa ser mais vantajosa e eficiente do que a sua contabilidade tradicional, concorda?
Em outras palavras: o sistema precisa ser mais rápido, mais prático e permitir que você resolva as questões contábeis em menos tempo — e com menos esforço.
Logo, o primeiro aspecto a observar é se a solução realmente facilita sua vida e oferece ferramentas para deixar sua empresa com as obrigações em dia sem perder horas com a burocracia.
2. Pacote de serviços
O segundo critério essencial é o pacote de serviços oferecido, que pode variar de acordo com o plano escolhido na contabilidade online.
Basicamente, você deve escolher a empresa que oferece o pacote mais adequado às suas necessidades, sem excesso ou falta de recursos.
Não podem faltar, por exemplo, funções como emissão de notas fiscais, cálculo de impostos, folha de pagamento, emissão de guias de pagamento e boletos, geração de relatórios e demonstrativos, etc.
Também vale checar se a empresa oferece serviços extras para contratação, que normalmente são solicitados de vez em quando e ficam de fora para não encarecer o pacote.
3. Custo-benefício
Obviamente, o custo-benefício é uma questão central na escolha da melhor contabilidade online no Brasil.
A boa notícia é que a redução de custos está garantida na migração para o digital, pois a tecnologia e a automatização de tarefas permitem que essas empresas pratiquem preços bem inferiores aos dos escritórios tradicionais.
Em alguns casos, a economia pode chegar a 90%, com direito aos mesmos serviços da sua contabilidade atual.
Logo, vale a pena pesquisar e analisar o custo-benefício de cada solução, comparando preços e serviços inclusos.
4. Liberdade de acesso aos dados
A liberdade de acesso aos seus dados financeiros e contábeis também é um critério fundamental para selecionar a melhor prestadora de serviços online.
Afinal, um dos principais problemas da contabilidade tradicional é depender do escritório ou do contador para obter qualquer informação, tirar uma dúvida ou simplesmente imprimir um documento da sua empresa.
Então, é importante que a contabilidade online ofereça um espaço de armazenamento para os seus documentos e possibilite o acesso aos seus dados a qualquer hora e lugar, em um sistema 100% na nuvem.
5. Segurança das informações
Os dados contábeis e financeiros da sua empresa são confidenciais e devem ser tratados como um patrimônio valioso.
Por isso, é crucial que a contabilidade online tenha um sistema de segurança confiável e proteja seus dados de vazamentos, perdas ou interceptações.
Como se trata de uma plataforma online, lembre-se de verificar se a empresa possui uma conexão segura e criptografada.
6. Certidão de regularidade
Outro requisito indispensável para a melhor contabilidade online do Brasil é possuir a Certidão de Regularidade do Conselho Federal de Contabilidade devidamente atualizada.
Por isso, antes de contratar o serviço, verifique se o alvará de organização contábil está em dia, para não correr o risco de confiar suas informações a uma empresa irregular.
7. Atendimento profissional
Para ser a melhor contabilidade online do Brasil, não basta ter um sistema tecnológico avançado e automação de ponta: é preciso ter uma equipe de profissionais competentes por trás da solução.
Isso porque, mesmo que a maioria das tarefas contábeis seja realizada automaticamente ou em poucos cliques, o serviço de atendimento e consultoria com contadores é indispensável para qualquer negócio.
Afinal, contabilidade não é apenas burocracia e obrigações fiscais, mas também uma fonte rica de informações para melhorar a gestão do seu negócio.
Por isso, você deve escolher uma empresa que se preocupa em criar uma parceria estratégica, disponibilizando contadores para atendê-lo online e ajudar na sua tomada de decisão.
8. Facilidade de comunicação
Uma das principais reclamações dos clientes contábeis tradicionais é a demora ou dificuldade para conseguir se comunicar com os contadores.
Logo, a contabilidade online precisa solucionar essa questão e superar os escritórios comuns na disponibilidade do atendimento.
O segredo é escolher empresas digitais que oferecem vários canais de atendimento, como telefone, chat online e e-mail.
Assim, você pode tirar dúvidas sempre que precisar e não precisa esperar dias ou marcar hora para resolver qualquer questão simples com um contador.
Por que a Contabilix é a melhor contabilidade online do Brasil?
Considerando os critérios acima, a Contabilix leva facilmente o título de melhor contabilidade do Brasil para pequenas empresas prestadoras de serviços.
Além de cumprir todos os requisitos, nossa plataforma se diferencia pela variedade de serviços, notificações que não deixam você perder nenhum prazo e uma equipe de contadores experientes de prontidão para qualquer necessidade.
Outra vantagem da Contabilix é a possibilidade de testar o sistema por um mês gratuitamente, para não ter dúvidas sobre a sua escolha.
Se você ainda não abriu seu negócio, também é a solução certa: o processo de formalização de empresas é gratuito (você só paga as taxas do governo) e você obtém seu CNPJ em até 15 dias úteis nas cidades atendidas.
Agora, se o seu objetivo é trocar de contador, conseguimos ativar sua empresa em até 48 horas com a primeira mensalidade de cortesia.
Tudo o que você precisa fazer é informar seu CNPJ e autorizar a Contabilix a entrar em contato com seu contador atual — o resto, nós resolvemos.
E ainda tem solução para quem está sem contador: é só apresentar os documentos exigidos (CNPJ, inscrição municipal, contrato social e certificado digital) e aguardar a pesquisa fiscal para transferir sua empresa para nossa plataforma.
Para saber se sua empresa pode migrar para a Contabilix, confira nossa lista de atividades atendidas e cidades em que atuamos.
Depois desse texto, vai ficar mais fácil escolher a melhor contabilidade online do Brasil e digitalizar sua empresa com segurança.
Agora é com você: comprove a eficiência dos serviços online com nosso teste grátis e compartilhe o texto para ajudar outros empreendedores.
